Žmogiškųjų išteklių informacinės sistemos administratorius arba HRIS administratorius paprastai dirba žmogiškųjų išteklių biure įmonėje. Taigi HRIS administratorius atlieka įvairias užduotis. Pavyzdžiui, darbuotojų samdymas ir mokymas yra viena iš darbo užduočių, nes HRIS administratorius dirba žmogiškųjų išteklių srityje. Kitos darbo užduotys apima įrašų tvarkymą, darbo užmokesčio apskaičiavimą, kalbėjimą, rašymą ar duomenų apdorojimą.
HRIS administratoriai yra atsakingi už žmogiškųjų išteklių projektų, susijusių su įmonėms reikalingo personalo nustatymu ir įdarbinimu, valdymą. Jie sudaro tų darbuotojų samdymo planus ir tuo pat metu turi būti organizuojami stebint žmogiškųjų išteklių biudžetą ir įdarbinant atitinkamus darbuotojus. Jie vadovaujasi sprendimu ir objektyvumu samdydami geriausius darbuotojus įmonės siūlomoms darbo vietoms. HRIS administratoriai išmano teigiamus veiksmus ir visus įstatymus, susijusius su žmogiškaisiais ištekliais.
Jie apmoko darbuotojus, o tai reiškia, kad jie paaiškina darbą ir parodo darbuotojams, ką jie veiks, nors darbuotojų apmokymas priklauso nuo įmonės. HRIS administratoriai gali dirbti savarankiškai, jei reikia; tačiau kadangi jie moko darbuotojus, jie linkę būti energingi ir gerai motyvuoti žmones bei kurti komandą. Be to, HRIS administratorius paprastai turi gerus konfliktų sprendimo įgūdžius, nes kartais kyla konfliktų tarp bendradarbių, kai darbuotojai skundžiasi, kad viršininkas piktnaudžiauja, arba kai darbuotojai atleidžiami dėl ekonominių priežasčių arba atleidžiami iš darbo dėl nepakankamo darbo atlikimo. .
Tvarkydamas apskaitą, HRIS administratorius tvarko ir seka duomenis ar informaciją, susijusią su įmonių darbuotojais. Pavyzdžiui, jie laikosi konfidencialumo, nes registruoja visų darbuotojų vardus, pavardes, adresus, atlyginimą, išmokas, išėjimo į pensiją planavimą ir atostogų išmokas. Be to, jie stebi darbuotojų veiklą per veiklos apžvalgas. Be to, jie saugo informaciją, susijusią su potencialiais darbuotojais, todėl jie turės galimybę įdarbinti, jei prireiktų papildomų darbuotojų.
HRIS administratoriai turi supratimą apie kompensaciją ir darbo užmokestį. Pavyzdžiui, jie žino, kaip klasifikuoti kiekvieną darbą, ir yra išmanantys apytikslį atlyginimą, kurio reikalauja kiekvienas darbas. Jie taip pat žino, kada ir kaip darbuotojams turi būti siunčiami atlyginimai, nesvarbu, ar tai būtų įprastas čekis, ar tiesioginis indėlis į darbuotojo banko sąskaitą. Be to, jie supranta HRIS programinę įrangą, tokią kaip Ascentis, Ceridian arba Kronos Workforce HR.
Verslo susitikimuose jie rengia pranešimus žodžiu. Taip pat jie rašo ataskaitas vyresniajai vadovybei ir rašo verslo laiškus įmonės vardu. Todėl jie dažniausiai yra žodinio ir rašytinio bendravimo ekspertai.
Kompiuteris yra būtinas HRIS administratoriams, nes jie naudoja kompiuterį ataskaitoms ir verslo laiškams rašyti. Jie taip pat naudoja skaičiuokles ir atlieka statistinę analizę, tvarkydami įrašus ir vertindami, kaip įmonei sekasi žmogiškųjų išteklių atžvilgiu. Be to, jie taip pat paprastai išmano kompiuterių programinę įrangą, o kai kuriais atvejais gali būti tie, kurie moko kitus darbuotojus naudotis programine įranga.