HRIS analitikas yra asmuo, valdantis žmogiškųjų išteklių informacinę sistemą. HRIS analitiko pareiga yra rinkti duomenis ir perduoti juos kitiems įmonės darbuotojams ataskaitų ir rekomendacijų forma. Surinkti duomenys paprastai yra susiję su darbuotojų produktyvumu, lankomumo įrašais ir informacija apie atlyginimus bei darbo jėgos raidą. Norint, kad HRIS analitikas būtų sėkmingas, labai svarbu organizuoti ir tinkamai pristatyti visus žmogiškųjų išteklių funkcijų aspektus.
HRIS sistemą sudaro kompiuterinės programinės įrangos programos, kurias naudoja žmogiškųjų išteklių (HR) skyriai, ir ji dažniausiai naudojama informacijai apie darbo užmokestį ir darbuotojams, pvz., išmokoms, gauti. Tai taip pat gali būti kitos programinės įrangos, kurią įmonė naudoja daugeliui vidinių operacijų, dalis. Dėl šios priežasties dauguma analitikų įsidarbina pagal griežtus konfidencialumo susitarimus.
HRIS analitiko pareigas einantis asmuo paprastai turi turėti įgūdžių dirbti su kitais žmogiškųjų išteklių darbuotojais ir informacinių technologijų skyriais, kad pateiktų jiems reikalingą informaciją. Ši informacija padės informacinių technologijų skyriui suteikti reikiamus išteklius darbuotojams kartu su bet kokiu projektu ar įrangos atnaujinimu, kurio prireiks. Kiti padaliniai gali naudoti šias ataskaitas, kad pakeistų veiklą arba patikrintų, ar įmonė laikosi žmogiškųjų išteklių įstatymų.
Didelėje organizacijoje HRIS analitikas gali specializuotis vienoje žmogiškųjų išteklių duomenų dalyje. Jis gali būti atsakingas už duomenų, susijusių su išmokomis darbuotojams, produktyvumu ar darbuotojų mokymo informacija, sekimą. Tokiais atvejais paprastai yra analitikų komanda, kurių kiekvienas turi skirtingą specialybę.
HRIS analitikas turi turėti išsilavinimą ir patirtį informacinių technologijų ir žmogiškųjų išteklių srityse, kad galėtų sėkmingai atlikti savo darbą. Ji taip pat turėtų turėti žmonių įgūdžių, kad galėtų gerai dirbti su kitais darbuotojais. Kartais analitikui gali tekti tiesiogiai apklausti darbuotojus, kad gautų informacijos apie darbo jėgos sąlygas. Geri tarpasmeniniai ir bendravimo įgūdžiai padeda analitikui gauti informacijos, kurios jai reikia tikslioms ataskaitoms sudaryti.
HRIS analitiko padėjėjas gali būti priimtas iš įmonės personalo padalinių arba gali būti pasiūlyta kaip stažuotė kolegijos absolventams. Asistentas paprastai praleidžia nuo 12 iki 18 mėnesių, mokydamasis darbo pareigų ir metodų iš vadovaujančio padėjėjo, prieš gaudamas galimybę būti paaukštintas. Per šį laiką būsimasis HRIS analitikas išmoks programinės įrangos, komunikacijos ir duomenų rinkimo įgūdžių.