Įdarbinimo administratorius paprastai dirba įmonės žmogiškųjų išteklių (HR) skyriuje ir tvarko užklausas, susijusias su įdarbinimo iniciatyvomis. Jo pareigos gali apimti atsakymą į užklausas dėl darbo pasiūlymų, gyvenimo aprašymų ar gyvenimo aprašymų peržiūrą arba duomenų, susijusių su įmonės įdarbinimo veikla, tvarkymą ir tvarkymą. Ši profesija dažnai apima kai kurių analitinių užduočių atlikimą, pvz., įdarbinimo išlaidų stebėjimą arba laiką, per kurį tam tikra darbo vieta lieka laisva.
Šiose pareigose dirbantys asmenys dažnai aptarnauja įmones, turinčias didelių darbuotojų poreikių. Įdarbinimo administratorius taip pat gali dirbti įmonėje, kuri teikia personalo paslaugas kitoms įmonėms ar organizacijoms. Paprastai laikoma svarbia žmogiškųjų išteklių veiklos sritimi, įmonės įdarbinimo veiklos administravimo pareigos taip pat gali apimti kandidatų į darbą užklausų tvarkymą. Įdarbinimo administratorius dažnai atlieka ir galimų įdarbintų foninius tyrimus.
Įvairios kitos pareigos dažnai yra darbo aprašymo dalis šioje konkrečioje karjeros kelyje. Viena iš svarbesnių užduočių dažnai yra darbo ieškančių asmenų paraiškų peržiūra. Paprastai tikimasi, kad šiose pareigose dirbantys asmenys bus orientuoti į detales. Paprastai jie skirti tam, kad būtų tvarkomi ir suskirstyti į kategorijas ir suskirstyti dideli gaunamų ir siunčiamų su personalo klausimais susijusių užklausų ir susirašinėjimo kiekiai. Dėl to šios pozicijos darbo pareigose dažniausiai tenka nemažai duomenų įvedimo ir valdymo.
Įvairios kitos administracinės ir skatinimo užduotys dažnai paskiriamos įmonės įdarbinimo administratoriui. Įdarbinant ir įdarbinant dažnai reikia rengti ir išplatinti visuomenei pranešimus apie įdarbinimą. Įdarbinimo renginius taip pat gali organizuoti administratorius, atsakingas už talentų įgijimą. Įdarbinimo administratoriui taip pat paprastai pavesta parengti įdarbinimo terminus, susijusius su pareigybių užpildymu.
Kai kurios analitinės užduotys dažniausiai taip pat yra atsakomybių dalis. Siekdamas užtikrinti, kad įmonės pastangos įdarbinant laisvas darbo vietas būtų užpildytos efektyviai ir ekonomiškai, administratorius gali išmatuoti ir apskaičiuoti vidutinį laiką, kurio reikia pareigoms užimti, ir susieti tai su įdarbinimo išlaidomis. Dėl to jis arba ji gali padaryti išvadas, kurias vadovybė gali panaudoti veiksmingiau vykdydama įdarbinimo veiklą.
Kita analizė, kurią įmonė gali atlikti, siekdama samdyti veiklą, dažnai apima mažumos įdarbinimo rodiklių matavimą. Terminas „įdarbinimo administratorius“ dažniau vartojamas angliškai kalbančiose šalyse, išskyrus JAV. JAV panašios darbo pareigos gali būti priskirtos žmogiškųjų išteklių verbuotojo arba vykdomojo vadovo vadovui.