Įdarbinimo analitikas padeda įmonėms nustatyti ir atrinkti kokybiškus kandidatus į darbą. Šio tipo specialistas gali būti samdomas kaip nepriklausomas konsultantas, siekiantis sutelkti dėmesį į žmogiškųjų išteklių (HR) valdymo samdymo komponentą, arba gali būti įdarbinimo įmonės darbuotojas, dirbantis su vienu kliento paskyros aspektu. Bet kuriuo atveju įdarbinimo analitikas paprastai būtų atsakingas už pareigybės aprašymo sudarymą ir kandidatų įdarbinimą, patikrinimą ir pokalbius.
Žmogiškasis kapitalas yra išteklius, galintis reikšmingai paveikti verslo pelningumą, jei jis netinkamai valdomas. Tinkamų įdarbinti žmonių radimas, laimingų žmonių išlaikymas išlaikant pelningumą ir apyvartos prevencija yra žmogiškųjų išteklių valdymo ciklo dalis, kurios kai kurios įmonės nėra pasirengę valdyti savo viduje. Išoriniai konsultantai gali perimti visą arba dalį žmogiškųjų išteklių proceso, atsižvelgiant į įmonės poreikius.
Įdarbinimo konsultacinės įmonės taip pat gali pasiūlyti strateginių patarimų, kaip tvarkomas įmonės žmogiškųjų išteklių procesas. Pavyzdžiui, konsultantas gali sudaryti planą, kaip pagerinti įmonės darbo jėgos kokybę, dar kartą peržiūrėdamas darbo pavadinimus, pareigybių aprašymus ir kvalifikacijas. Konsultantai taip pat gali būti palikti, kad perkurtų įmonės kompensavimo schemą arba sukurtų darbuotojų atsiliepimų sistemą.
Įdarbinimo analitikai yra išorės specialistas, kuris gali būti įdarbintas praktiniais ar strateginiais tikslais. Kalbant apie praktinę pusę, įdarbinimo analitikas gali būti pasamdytas individualiai arba kaip įmonės dalis, siekiant pagerinti įmonės įdarbinimo pastangų kokybę. Įmonės dažnai turi specialių užimtumo poreikių, tačiau neturi vidinių žinių, kad galėtų lengvai atpažinti kokybiškus kandidatus. Pavyzdžiui, įmonė, norinti įsteigti palydovinį biurą kitoje šalyje, gali pasamdyti įdarbinimo analitiką, kuris padėtų personalui, pasikliaudamas analitiko vietinėmis žiniomis dėl geriausių vietų įdarbinti kandidatus ir geriausių rinkai taikomų atrankos kriterijų.
Paprastai įdarbinimo analitikas yra atsakingas už darbo aprašymo sudarymą ir jo platinimą atitinkamuose darbo paieškos leidiniuose ir svetainėse. Jis taip pat parengs ir įgyvendins įdarbinimo planą, kuris greičiausiai apimtų asmeninius apsilankymus darbo mugėse, įdarbinimo renginių organizavimą ir šiuo metu dirbančių kandidatų nustatymą, kad sužinotų, ar jie nori pakeisti darbą. Tada analitikai atrenka kandidatus, kad sukurtų kvalifikuotą samdymo grupę. Atranka apima įgaliojimų tikrinimą pagal darbo poreikius, kandidatų apklausą ir įsidarbinimo patikrinimą.
Įmonės, samdančios įdarbinimo analitiką strateginiais tikslais, dažniausiai nori ekspertų patarimo, kad pakeistų savo vidaus įdarbinimo programos kokybę. Pavyzdžiui, didelė apskaitos įmonė, kuri vykdo įdarbinimo programą naujiems darbuotojams tiesiai iš mokyklos, gali pasamdyti įdarbinimo analitiką, kuris padėtų nustatyti priežastis, kodėl įmonėje stažavusių studentų pasiūlymai priimami mažai. Analitikas paprastai įvertina esamą situaciją, pateikia strateginį planą nustatytiems poreikiams patenkinti ir padeda įmonei įgyvendinti planą.