Įdarbinimo konsultantas derina darbdavius su darbuotojais. Atlikdamas šią užduotį, jis arba ji pateikia skelbimus kandidatams, tada perskaito jų paraiškas, kad suplanuotų pokalbius su tais, kurie atrodo kvalifikuoti. Pradinis pokalbis gali vykti telefonu. Po šio proceso įdarbinimo konsultantas dar labiau susiaurina pretendentų sąrašą. Įdarbinimo konsultantai, kurie paprastai dirba pelno siekiančioje įdarbinimo agentūroje arba vyriausybės finansuojamoje programoje, gali asmeniškai apklausti nedidelį skaičių kandidatų į konkrečias pareigas, kad pasirinktų geriausią.
Įdarbinimo skelbimai, kuriuos konsultantai pateikia, gali būti interneto darbo skelbimų lentose arba laikraščių įslaptintuose skyriuose. Įdarbinimo konsultantai turi parašyti skelbimą, kad pritrauktų kvalifikuotus kandidatus, kad jų laikas nebūtų švaistomas rūšiuojant paraiškas, kurios nė iš tolo neprilygsta pareigoms. Informacija apie pareigas, taip pat reikalaujamas išsilavinimas ir patirtis iš darbdavio kliento suteikia konsultantams reikalingą informaciją, kurią reikia įtraukti į skelbimą. Konsultantai gali patys patikrinti gautas paraiškas darbui arba padėjėjas gali jas iš anksto patikrinti skaitydamas gyvenimo aprašymus, kad sutaupytų laiko.
Prieš kreipdamasis į kandidatus, kurie atrodo gerai atitinkantys konkretaus darbdavio nurodytas tam tikras pareigas, konsultantas paprastai parengia klausimų sąrašą. Pokalbio telefonu metu jis arba ji paprastai užduos visiems kandidatams tuos pačius klausimus, kad palygintų jų atsakymus ir pašalintų visus, kurie nebeatrodo tinkami eiti pareigas. Siekdamas sutaupyti laiko, įdarbinimo konsultantas pokalbio klausimus gali siųsti el. paštu, tačiau galiausiai greičiausiai surengs pokalbį telefonu, kad pasikalbėtų su kiekvienu atrinktu kandidatu.
Dauguma įdarbinimo konsultantų neplanuos asmeninio pokalbio su kandidatais, nebent jie bus tikri, kad šie skelbimo respondentai yra tinkami. Kartais įdarbinimo konsultantas pastebės, kad kandidatai gali būti tinkami daugiau nei vienam darbdavio prašymui užimti poziciją. Tokiu atveju konsultantas gali asmeniškai apklausti šiuos kandidatus dėl kelių darbų iš karto. Viena iš pagrindinių įdarbinimo konsultanto pareigų yra turėti kvalifikuotų ir patyrusių kandidatų duomenų bazę. Tokiu būdu, prieš pateikdamas darbo skelbimą šiai pozicijai, jis pirmiausia gali patikrinti duomenų bazę dėl galimo darbdavio ir darbuotojo atitikimo.