Įdarbinimo pašnekovas paprastai dirba įdarbinimo agentūros ar tarnybos vardu ir derina darbo ieškančius asmenis su potencialiais darbdaviais. Kaip rodo pareigybės pavadinimas, pašnekovas paprastai surengia vieną ar kelis pradinius pokalbius su kandidatu į darbą, kad kandidatas būtų suderintas su vienu ar daugiau tinkamų darbdavių. Be darbo pokalbių, įdarbinimo pašnekovas taip pat gali būti atsakingas už kandidatų į darbą patikrinimą ir pagrindinių konsultacijų bei patarimų teikimą darbo ieškantiems asmenims. Įdarbinimo pašnekovas taip pat gali dirbti su darbdaviais, kad susidarytų gerą idėją apie tai, kokių kandidatų darbdavys ieško.
Daugelis darbdavių nori dirbti su įdarbinimo agentūromis ar tarnybomis, kol jie įdarbina kandidatus į darbo vietas. Įdarbinimo agentūros savo ruožtu įdarbina pašnekovus, kurie dirba su naujais kandidatais, kad nustatytų, ar jie tinka agentūros klientams. Valstybinėse įdarbinimo agentūrose įdarbinimo pokalbiams gali tekti atlikti daugiau praktinio vaidmens su kandidatais, kurie gali ieškoti darbo per valstybines agentūras, nes šiuo metu yra bedarbiai arba jiems sunku susirasti darbą kitais kanalais. Pavyzdžiui, viešosios agentūros įdarbinimo pokalbio vedėjui gali tekti dirbti su kandidatu dėl pokalbio įgūdžių ir tinkamos aprangos bei elgesio ieškant darbo.
Kitos darbo pokalbio vedėjo pareigos gali apimti kandidatų į darbą įgūdžių vertinimo testų administravimą, nuorodų tikrinimą ir darbą su kandidatais, siekiant atnaujinti jų gyvenimo aprašymą. Pokalbio vedėjas taip pat veiks kaip ryšys tarp darbo ieškančio asmens ir darbdavio, informuodamas darbdavį apie konkretaus kandidato įgūdžius ir kvalifikaciją. Kai kuriais atvejais pašnekovas taip pat gali organizuoti pokalbius tarp darbdavio ir kandidato. Paprastai darbo pokalbis su kandidatu atlieka tik vieną ar du pokalbius. Jei kandidatas atrodo tinkamas, darbdavys perims pokalbio procesą, kol priims galutinį sprendimą dėl įdarbinimo.
Kvalifikacijos norint tapti įdarbinimo pašnekovu gali būti skirtingos, tačiau paprastai reikia bakalauro laipsnio, taip pat tam tikro žmogiškųjų išteklių ar personalo administravimo išsilavinimo. Kiti asmenys, galintys gauti darbo pokalbio vedėju, yra tie, kurie turi karjeros konsultavimo ar profesinės reabilitacijos programų patirties. Jei pašnekovas dirba agentūroje ar organizacijoje, kuri aptarnauja tam tikrą gyventojų skaičių, pavyzdžiui, asmenis su negalia, pašnekovas taip pat gali turėti papildomų mokymų apie poreikius ir problemas, turinčias įtakos tai gyventojų grupei.