Įdarbinimo specialistas dirba tiek su kandidatais į darbą, tiek su darbuotojų ieškančiomis įmonėmis. Darbdavys padeda įmonėms rasti kvalifikuotų kandidatų užimti darbo vietas. Jis taip pat padeda kandidatams, kurie ateina į jo biurą ieškodami darbo, susirasti pareigas, atitinkančias jų įgūdžius ir darbo poreikius.
Darbuotojas gali dirbti didelėje įmonėje. Įmonei praktiška samdyti visą darbo dieną privatų įdarbintoją, jei ji turi didelių darbuotojų poreikių. Tokiais atvejais darbdavys paprastai yra įmonės žmogiškųjų išteklių skyriaus dalis ir yra atsakingas už sąveiką su visais įmonės padaliniais, kad nustatytų personalo poreikius, taip pat už pagalbos ieškomų skelbimų struktūrizavimą, interviu proceso supaprastinimą ir preliminariųjų tyrimų atlikimą. kandidatų pokalbiai. Dažnai įmonėse dirba asmuo, atsakingas už įdarbinimą, tačiau atliekantis kitas funkcijas; pavyzdžiui, advokatų kontora turės vadovaujantį partnerį, kuris įdarbins naujus darbuotojus, arba įmonė turės samdos vadovą žmogiškųjų išteklių skyriuje. Šie asmenys atlieka įdarbintojų pareigas, tačiau tai nėra jų darbas visą darbo dieną.
Daugelis įdarbintojų taip pat dirba personalo agentūrose arba galvų medžiotojų įmonėse. Tai nepriklausomos įmonės, kurių vienintelė funkcija yra suderinti kvalifikuotus kandidatus su įmonėmis, kurioms reikia užimti pareigas. Kai kurios personalo įdarbinimo agentūros yra bendrosios paskirties personalo įdarbinimo agentūros, o tai reiškia, kad jos priims įvairius skirtingų įgūdžių lygių kandidatus užimti pareigas, pradedant administracine pagalba ir baigiant darbu gamykloje. Kitos agentūros yra būdingos tam tikrai pramonės šakai arba tam tikram darbuotojų lygiui; Pavyzdžiui, teisinė personalo agentūra gali dirbti tik su advokatų padėjėjais arba teisės mokyklą baigusiais asmenimis, o vykdomoji personalo agentūra arba vadovų medžiotojas gali dirbti tik su tais kandidatais, kurie yra kvalifikuoti aukšto lygio, gerai apmokamiems vykdomiesiems darbams.
Kai įdarbinimo atrankos specialistas dirba nepriklausomoje personalo įdarbinimo agentūroje, jis sulaukia užklausų iš daugybės skirtingų įmonių, kurios yra suinteresuotos užimti laisvas darbo vietas. Tada jis paskelbia darbo skelbimą įmonėje arba peržiūri kandidatų, kurie atėjo pas jį ieškodami darbo, gyvenimo aprašymų rinkinį. Jis atlieka išankstinius įmonės pokalbius ir išsiunčia sąrašą kvalifikuotų kandidatų, kuriuos įmonė gali apklausti. Jei įmonė įdarbina asmenį, kurį į darbą rekomendavo įdarbinimo atrankos specialisto pastangomis, įdarbintojui ar agentūrai tam tikrą laiką mokamas procentas nuo darbuotojo uždirbto atlyginimo arba mokamas fiksuotas atlygis už paslauga, kurią suteikė ieškant darbuotojo.