Pagrindinė įdarbinimo vadovo pareiga yra tinkamų darbuotojų paieška. Jis arba ji glaudžiai bendradarbiauja su savo įmonės žmogiškųjų išteklių (HR) skyriumi, kad suprastų įmonės samdymo poreikius. Tiesioginė kandidatų į darbą paieška, gyvenimo aprašymų peržiūra ir darbo įstatymų laikymasis yra įprasta įdarbinimo vadovo darbo veikla.
Pagrindinis personalo atrankos vadovo darbo tikslas yra kiekvieną dieną susikoncentruoti ties įmonės samdymo poreikiais. Paprastai jis arba ji naudoja kompiuterį internetiniams skelbimams, skirtiems kvalifikuotiems kandidatams, talpinti. Įdarbinimo vadybininkai gali keliauti kaip savo darbo dalis. Jie dažnai kuria brošiūras apie įmonę ir keliauja į koledžų miestelius ar darbo muges, kad išdalintų jas kartu su savo vizitine kortele būsimiems kandidatams. Suinteresuotiems kandidatams susisiekus su jais, įdarbinimo vadovas atsako ir nukreipia šias perspektyvas per pokalbio procesą.
Paprastai įdarbinimo vadybininkai pirmiausia prašo suinteresuotų kandidatų pateikti savo gyvenimo aprašymą. Įdarbinimo vadovas paprastai per vieną posėdį perskaito krūvą gyvenimo aprašymų ir atideda į šalį tuos, kurie rodo pažadą. Iš jų jis arba ji patikrins nuorodas ir informaciją apie išsilavinimą. Po šio žingsnio įdarbinimo vadybininkai dažnai susisieks su sumažintu kandidatų skaičiumi pokalbiui. Vadovaujantis įstatymais, vadovas gali būti įpareigotas užtikrinti, kad visi gauti darbo prašymai būtų saugomi įmonėje tam tikrą laiką.
Personalo atstovas arba įdarbinimo vadovas paprastai ves pirmąjį pokalbį su trumpu kandidatų į darbą sąrašu. Šis pirmasis pokalbis greičiausiai vyks telefonu. Tada pareiškėjo numeris vėl būtų sumažintas. HR, taip pat skyriaus, prašančio darbuotojo, vadovui ar vadovui paprastai pranešama apie šią atrinktą darbo kandidatų grupę. Šiame proceso etape sėkmingus kandidatus į kitą pokalbį kviečia įdarbinimo skyriaus vadovas; grupiniai interviu šiame etape yra įprasti.
Įdarbinimo vadybininkai gali pateikti atsiliepimų įdarbinimo vadovui apie kandidatus, ypač apie pasirinktą. Įdarbinimo vadybininkai paprastai saugo įrašus, o informacija apie ankstesnius įdarbintus gali padėti jiems ateityje. Įdarbinimo vadybininkai turi ne tik saugoti įrašus, bet ir nuolat informuoti apie naujausius įdarbinimo ir samdymo įstatymus, kad išvengtų tokių problemų kaip diskriminacija. Jie taip pat turi atlikti nuosprendžių registro patikrinimus, jei atrodo, kad tai pateisinama dėl trūkstamos arba įtartinos informacijos gyvenimo aprašyme.