Įmonės registratoriaus funkcija priklauso nuo konteksto, kuriame naudojamas pavadinimas. Yra du įprasti pavadinimo pritaikymai. Įmonių registratorius yra vyriausybinis subjektas, suteikiantis leidimus verslo formavimui ir reguliuojantis įgaliotus subjektus, kol jie bus oficialiai panaikinti. Įmonių registratoriai taip pat gali būti finansų įstaigos, kurias samdo korporacijos, kad tvarkytų savo neapmokėtų akcijų ir obligacijų nuosavybės įrašus apskaitos tikslais ir neleistų korporacijai išleisti daugiau akcijų, kurioms suteiktas leidimas. Abiem atvejais įmonės registratorius pirmiausia veikia kaip informacijos archyvaras, kad galėtų sekti esamą registracijų sąrašą.
Šalyse, kuriose yra privatus verslo sektorius, pvz., JAV, JK ir Kanadoje, įmonių registratorius yra vyriausybinė agentūra, išduodanti verslo licencijas. Tai vieta, kur korporacijos pateikia savo įstatus, kad oficialiai pradėtų įmonę, ir kur kitų tipų subjektai pateikia savo steigimo dokumentus. Šios agentūros yra registratoriai, nes tvarko viešą jurisdikcijoje esančių įgaliotų verslo subjektų registrą. Paprastai visuomenės narys gali kreiptis į registro įstaigą, kad nustatytų įmonės verslo registravimo būseną.
Vyriausybės registratoriai taip pat tvarko metinius įmonių registravimo įsipareigojimus ir teikia administracines paslaugas, tokias kaip įmonės registracijos pakeitimų tvarkymas, dokumentų kopijų teikimas ir įmonės statusą patvirtinančių dokumentų teikimas. Šiame kontekste įmonių registratorius taip pat valdo įmonių likvidavimą ir panaikina įmonės įgaliojimus vykdyti veiklą jurisdikcijoje, kai ji uždaro savo duris. Pavyzdžiui, JAV kiekviena valstija turi įmonių registratorių, kuris paprastai yra valstybės sekretorius. Sekretoriaus biuro verslo skyriaus darbuotojai atlieka įvairias administracines užduotis, kurios tvarko viešą registruotų verslo subjektų registrą.
Kitas įprastas įmonės registratoriaus vardo naudojimas yra finansų įstaigos paskyrimas, kad būtų tvarkoma korporacijos neapmokėtų vertybinių popierių apskaita. Techniškai korporacija gali paskirti bet ką tvarkyti šį įrašą. Pavyzdžiui, daugelyje mažų korporacijų valdybos sekretoriui gali būti suteikta ši užduotis ir vardas. Tačiau didelėms korporacijoms, turinčioms milijonus neapmokėtų akcijų, vienintelis praktinis būdas yra turėti specialistą, kuris išlaikytų nuosavybės įrašus.
Finansų institucijos, veikiančios kaip įmonių registratoriai, seka dabartinių akcijų ir obligacijų savininkų vardus ir adresus. Kiekvieną kartą, kai vertybinis popierius pakeičia savininką, pakeitimas fiksuojamas ir įrašomas. Šios institucijos bendradarbiauja su brokeriais ir prekybininkais, kad surinktų šią informaciją. Nors įmonės registratoriaus tvarkomas įrašas nenustato nuosavybės teisės, jis leidžia įmonei išsiųsti svarbius pranešimus savininkams, kaip reikalauja reguliavimo institucijos. Finansų įstaiga taip pat seka bendrą neapmokėtų akcijų skaičių, todėl korporacija neišleidžia daugiau akcijų nei leidžiama.