Indeksuotojas tvarko informaciją ir sukuria indeksą, kuris gali būti naudojamas šios informacijos vietai rasti. Kiekvieną kartą, kai kas nors atsiverčia negrožinės literatūros knygą ir atsiverčia rodyklę, kad ko nors pasižiūrėtų, ji naudojasi šio asmens sunkiu darbu. Indeksuotojai gali indeksuoti knygas, žurnalų straipsnius ir kitų tipų leidinius. Jie taip pat gali teikti abstrakcijos ir duomenų bazių kūrimo paslaugas, atsižvelgdami į jų įgūdžių rinkinius ir sritis, kuriose jie dirba.
Paprastai autoriai yra atsakingi už savo indeksavimą. Tačiau tai yra labai specializuotas įgūdis, ir dauguma autorių neatlieka užduoties, o pirmenybę teikia indeksuotojui. Indeksuotojai paprastai dirba kaip laisvai samdomi darbuotojai, dirbdami pagal darbą pagal darbą. Kai kurie gali dirbti leidybos įmonėse, o didelėse leidyklose dirba indeksuotojai. Darbo kaip personalo pranašumas yra nuolatinis darbas ir galimybė susipažinti su stiliaus gairėmis, kurios gali būti naudingos kuriant indeksą.
Nors kompiuterinės programos gali bandyti sukurti knygos rodyklę, paprastai reikia indeksuotojo įgūdžių, kad darbas būtų atliktas tinkamai. Kompiuteriai yra labai gerai suderinami, kai kompiuteris nustato, kur atsiranda konkretūs žodžiai ar frazės, o kai kurie yra pakankamai protingi, kad nustatytų, ar išvaizda yra svarbi, tačiau kompiuteriai vis tiek gali padaryti klaidų.
Indeksuotojas skaito knygą, gaudamas įrodymus, kuriuose yra galutinių puslapių numerių. Jis arba ji užsirašo pagrindines frazes ir žodžius ir kur jie atrodo, kad pradėtų kurti rodyklę. Dirbti indeksuotoju yra sudėtinga, nes jis turi pagalvoti apie auditorijos poreikius ir nustatyti, kokius terminus žmonės norėtų ieškoti.
Kad darbą atliktų efektyviai, indeksuotojas turi pagalvoti, kur žmonės galėtų ieškoti termino; Pavyzdžiui, su kulinarijos knyga kažkas, kas nori morkų pyrago recepto, gali ieškoti „torto, morkų“ arba „morkų pyrago“, o indeksuotojas turi nuspręsti, kas būtų tinkamiausia. Jis taip pat turi turėti nuoseklų stilių. Kitaip tariant, jei naudojamas „tortas, morka“, bet koks torto įrašas rodyklėje būtų suformatuotas taip: „tortas, šokoladas“, „tortas, marmuras“, „tortas, angelų maistas“ ir pan.
Pagaminta rodyklė pateikiama leidėjui ir pridedama prie gatavo leidinio, kad būtų galima spausdinti ir platinti. Dokumentas taip pat paprastai peržiūrimas siekiant patvirtinti, kad jis veiks su leidiniu ir bus tinkamas auditorijai. Pavyzdžiui, autorius gali jį nuskaityti, kad įsitikintų, jog pagrindinės temos įtrauktos į rodyklę. Pavyzdžiui, knygoje apie mitybą galima tikėtis, kad rodyklėje rasite tokius terminus kaip „kalorijos“, „dieta“, „mitybinės vertės“ ir kt.
Indeksuotojai gali būti mokomi indeksavimo sertifikavimo kursuose ir seminaruose. Kai kurios bendruomenės kolegijos ir technikos mokyklos taip pat siūlo tokio tipo mokymus. Narystė profesinėje organizacijoje yra atvira žmonėms, turintiems pademonstruotų įgūdžių, ir gali būti naudinga žmonėms, kurie norėtų kurti profesinę karjerą šioje srityje.