Ką veikia IT projektų vadovas?

IT projektų vadovas yra asmuo, kuris valdo informacinių technologijų projekto terminus. Šis asmuo vadinamas IT ar informacinių technologijų projektų vadovu. IT projektus dažniausiai diktuoja CIO (vyriausiasis informacijos pareigūnas) arba technologijų vadovai įmonėje. Plečiantis naujoms technologijoms, atsiranda poreikis atnaujinti ir tobulinti sistemas, todėl projektų vadovas atsiranda.

C lygio vadovai visada yra suinteresuoti pradėti naujus projektus, kad pasiektų savo įmonės tikslus. Daugeliu atvejų tai paskatintų IT projekto evoliuciją. IT projektas gali apimti daug žmonių, technologijų ir gali trukti daugelį mėnesių ir, galbūt, metų. Tvirtas IT projektų vadovas dažnai yra šių iniciatyvų sėkmės pagrindas. Projekto vadovas galės sekti tikslus, įvertinti rezultatus, užduoti sudėtingus klausimus ir galiausiai įgyvendinti projektą laiku ir neviršydamas biudžeto.

Kasdienės IT projektų vadovo veiklos gali būti gana įvairios, priklausomai nuo projekto etapo. Projekto inicijavimo metu projekto vadovas gali susitikti su pagrindinėmis suinteresuotosiomis šalimis, kad padėtų nustatyti pagrindinius tikslus. Analizės ir projektavimo metu projekto vadovas gali padėti komandai surinkti reikalavimus ir surasti techninius šios problemos sprendimus.

Vienas didžiausių iššūkių, su kuriais susiduria projekto vadovas, yra suvaldyti komandą. Tai gali būti ypač sudėtinga su didele komanda ir daugelį mėnesių trunkantį projektą. Bet kuris geras projektų vadovas visada turės patikros punktus ar vartus su klientu. Kartais klientas gali būti vidinis, kartais klientas gali būti visiškai kita įmonė.

Jei projekto vadovas sugeba koordinuoti juodąją grafiko konfliktų bedugnę, kitas didelis iššūkis iš tikrųjų yra su klientu sutartų terminų ir tikslų laikymasis. Tai dažnai būna labai sunku vykdant didesnį projektą, bet lengviau su sumažinta komanda. IT projektų vadovas paprastai rengia savaitinius būsenos susitikimus su tiesiogine komanda ir kas mėnesį praneš apie būseną CIO ar kitiems direktoriams, kurie remia projektą.

Būti sėkmingu IT projektų vadovu yra daugialypis darbas, kuris dažnai susijęs ne tik su techniniais gabumais, o su subtilumu ir vadovavimo gebėjimais. Žinoma, asmuo negali būti projekto vadovu, nesuvokdamas konkrečios technologijos, su kuria dirba. Kai žmogus sugeba susikurti techninius gabumus, jis gali tapti sėkmingu IT projektų vadovu.