Jaunesniojo sekretoriaus darbo pareigos gali skirtis priklausomai nuo įmonės, kurioje jis dirba, taip pat nuo kitų darbuotojų skaičiaus. Tai yra pradinio lygio administratoriaus asistento darbas, tačiau daugelis žmonių gali pradėti šias pareigas turėdami labai mažai patirties ar išsilavinimo, o tai yra didelė nauda. Daugeliu atvejų jaunesnysis sekretorius atsiskaito aukštas pareigas einančiai sekretorei ir jam bus pavedama daug užduočių biure. Tai gali apimti atsiliepimą į telefonų skambučius, klientų pasisveikinimą jiems atvykus ir failų tvarkymą. Kai kurie jaunesnieji sekretoriai taip pat yra atsakingi už valymą biure ir tualetų švarą.
Paprastai jaunesniojo sekretoriaus kasdienės pareigos sukasi apie tai, kad biuras veiktų efektyviai ir sėkmingai. Atsiliepimas į telefonus ir skambintojų nukreipimas pas tinkamą asmenį dažnai yra didelė dienos dalis. Jaunesnysis sekretorius taip pat gali būti atsakingas už atsakymą į el. laišką, taip pat už fizinio pašto gavimą ir rūšiavimą kiekvieną dieną, kad jis būtų išsiųstas į reikiamą vietą. Biuro technikos naudojimas kopijuoti, platinti pastabas ar rašyti laiškus yra dar viena svarbi darbo dalis, todėl šias pareigas einantis asmuo turėtų turėti puikius bendravimo ir spausdinimo įgūdžius, taip pat išmanyti biuro technologijas.
Pasisveikinimas su klientais arba pagalba jiems atsakant į klausimus ar pildant dokumentus taip pat galėtų būti jaunesniojo sekretoriaus darbo pareigų dalis. Svarbu būti asmeniškam, visada atrodyti ir elgtis profesionaliai. Kai kuriuose biuruose sekretorius gali būti pirmasis asmuo, kurį žmonės pamato, kai įeina pro duris, todėl tai ypač svarbu. Dėl to jaunesnysis sekretorius taip pat gali būti atsakingas už biuro išvaizdos išlaikymą; tvarkyti dokumentus, tvarkyti daiktus ir palaikyti švarą.
Kai kurie sekretoriai taip pat gali būti atsakingi už raštinės reikmenų priežiūrą. Pavyzdžiui, jaunesniojo sekretoriaus gali būti paprašyta atlikti inventorizaciją ir, jei reikia, užsisakyti papildomų prekių. Sekretoriams, kuriems pavyksta atlikti pagrindines užduotis, gali būti pavestos papildomos pareigos, pavyzdžiui, planuoti ir planuoti susitikimus, rašyti posėdžių protokolus ir rengti ataskaitas. Paprastai jaunesnieji sekretoriai gali būti paaukštinti, nes įgyja darbo patirties ir papildomų biuro įgūdžių, todėl tai yra pelningas karjeros kelias daugeliui žmonių, besidominčių tokiu darbu.