Kalbų rašytojas yra tas, kuris ruošia kalbas, kad kažkas galėtų pasakyti. Daugelis kalbų rašytojų dirba politiniame sektoriuje, kurdami kalbas vyriausybės pareigūnams. Jie taip pat gali dirbti verslo sektoriuje, dirbti su generaliniais direktoriais ir kitais visuomenės veikėjais, kurie nori pagalbos rengiant kalbas ir pristatymus. Tokiam darbui reikalingas platus įgūdžių ir žinių spektras, be noro būti antrame plane, nes kalbų rašytojai retai pripažįstami.
Nors daugelis žmonių supranta, kad kalbų rašytojai yra naudojami rengiant kalbas ir kad daug viešų kalbų rašo ne asmuo, kuris sako kalbą, kalbų rašytojas retai nustatomas aiškiai. Visuomenės nariai gali žinoti apie kalbų rašymo komandos egzistavimą, nes neretai vienas žmogus samdo kelis kalbininkus, tačiau komandos nariai už atskiras kalbas dažniausiai nepriskiriami.
Kalbos rašytojas pradeda susitikti su asmeniu, kuris sako kalbą, kad aptartų auditoriją, kalbos tikslą ir dalykus, kuriuos reikia perteikti. Galvodamas apie šiuos klausimus, kalbų rašytojas parengia kalbą, kurioje integruojami norimi dalykai. Svarbu pagauti tinkamą toną tiek auditorijai, tiek kalbančiam žmogui, nes valstybės pareigūnai mėgsta išlaikyti nuoseklų viešąjį veidą. Kalbos autorius gali integruoti įvairias „parašo“ eilutes ar retorikos dalis, kurias žmonės sieja, pavyzdžiui, su kalbėtoju.
Parengus projektą, jis gali būti siunčiamas pareigūnui įvertinti, o su prašymais patikslinti grąžinami užrašai. Kartais reikia išbraukti ir perrašyti visą kalbą, o kitais atvejais kalbos autoriui tereikia atlikti kai kuriuos pakeitimus. Kai kalba yra visiškai paruošta pristatymui, jos kopijos gali būti išplatintos žiniasklaidoje, o kalba gali būti įkelta į telesuferį ar panašų įrenginį, skirtą naudoti kalbos metu.
Retorikos ir oratorijos įgūdis yra svarbus kalbų rašytojo įgūdis, bet ne vienintelis. Šie specialistai taip pat turi būti susipažinę su įvairiomis problemomis ir sugebėti sudėtingą informaciją paversti terminais, kuriuos supras auditorija. Daugelis kalbų rašytojų turi laisvųjų menų ir humanitarinių mokslų išsilavinimą, tačiau jie taip pat gali siekti savo karjeros iš mokslų. Kalbos rašymo komandos atveju skirtingų įgūdžių turintys žmonės gali būti pritaikyti prie skirtingų poreikių, užtikrinant, kad kalbą paruoštų tam darbui geriausiai tinkantis asmuo.