Kelionių agentas stažuotojas yra asmuo, kuris darbo vietoje gauna instruktažą, kad galiausiai taptų kelionių agentu, ir tai yra puiki darbo galimybė žmonėms, norintiems siekti šios karjeros. Dauguma stažuotojų kelionių agentūrose paskirstys savo laiką gana tolygiai tarp bendrųjų biuro administravimo pareigų ir faktinio mokymosi smulkmenų dirbant agentu. Jie gali padėti agentams tirti ir užsisakyti keliones, kad įgytų patirties šiuo svarbiu darbo aspektu ir pradėtų užmegzti ryšį su nuolatiniais klientais. Kelionių agentas praktikantas taip pat gali būti atsakingas už pagalbą tvarkant svetainę ir tyrinėjant kelionių pasiūlymus internete.
Yra keletas švietimo programų, skirtų išmokyti žmones dirbti kelionių agentais; tačiau kelionių agento praktikantas yra tikras darbas kelionių agentūroje, kuriame darbuotojas nuo pirmos dienos įgyja praktinės darbo patirties. Todėl daugelis mano, kad tai yra naudingesnis ir praktiškesnis būdas mokytis šios karjeros. Kelionių agentūros dažnai nori samdyti praktikantus, nes užmokestis paprastai yra gana mažas, tačiau stažuotojai nori sunkiai dirbti ir mokytis, o tada gali būti paaukštinti, jei gerai dirba savo darbą.
Daugeliu atvejų kelionių agentas stažuotojas pradės tiesiog atlikdamas bendrąsias biuro užduotis. Tai gali apimti atsiliepimą telefonu, laiškų ruošimą ir bendros administracinės pagalbos teikimą kelionių agentams, jei reikia. Be kitų užduočių, jie taip pat gali atlikti tam tikrą duomenų įvedimą, atlikti tyrimus, kad rastų gerų kelionių internete pasiūlymų, arba padėti atnaujinti svetainę. Šio tipo darbas leis jiems įgyti pagrindinį supratimą apie tai, kaip veikia biuras ir kaip išlaikyti verslą. Jie taip pat pradės mokytis, kaip nukreipiamos tam tikros oro linijos, kaip apmokestinamos kitų transporto rūšių kainos ir pan.
Galiausiai kelionių agentas stažuotojas iš tikrųjų galės dalyvauti planuojant kelionę. Jie gali pradėti nuo kelionių agento šešėlio, o vėliau gali pradėti dirbti individualiai su klientais. Vyresnysis kelionių agentas tikriausiai patikrins savo darbą, kad įsitikintų, jog jis priimtinas ir teisingas. Stažuotojas kelionių agentas bus atsakingas už tai, kad išklausytų kliento pageidavimus, o paskui ištyrinėtų ir suplanuotų kelionę nuo pradžios iki pabaigos, kad įsitikintų, jog ji atitinka visus kliento poreikius ir neviršija biudžeto. Daugeliui žmonių toks praktikanto darbas yra neįkainojamas būdas pradėti sėkmingą kelionių agento karjerą turizmo pramonėje.