Filmų archyvarai yra atsakingi už filmų ir su jais susijusių prisiminimų kolekcijos katalogavimą, išsaugojimą ir tvarkymą. Kadangi dauguma kolekcijoje esančių dokumentų ir filmų yra seni ir dažnai prastos būklės, filmų archyvaras dažnai yra atsakingas už daiktų išsaugojimą ir skaitmeninių kopijų darymą. Komunikacija yra svarbi filmų kolekcijos darbo savybė, nes archyvaras taip pat turi padėti tyrėjams gauti filmus ir dokumentus apie filmų gamybą. Archyvai taip pat žinomi kaip judančių vaizdų archyvarai, atspindintys įvairią informaciją, už kurios išsaugojimą yra atsakingi.
Panašiai kaip bibliotekininkas, filmų archyvaras yra atsakingas už informacijos tvarkymą ir kolekcijoje esančių elementų įrašų saugojimą. Nauji daiktai kataloge turi būti išdėstyti tinkamoje pozicijoje, o juos naudojant tyrinėtojams, kolekcijos daiktus lentynose ir dokumentų spintelėse pakeičia kino archyvaras. Filmų archyvus kuria ir saugo akademinės institucijos, kino studijos ir privatūs kolekcininkai, samdantys archyvarus, kurie rūpinasi savo kolekcija.
Archyvus sudaro ne tik filmai, bet ir skaitmeninės bei neskaitmeninės filmų kopijos, saugomos DVD, CD ir vaizdo juostose. Dokumentai, kuriuos taip pat saugo filmų archyvai, apima scenarijus, gamybos grafikus, nejudančius vaizdus ir įvairius kitus su kino pramone susijusius prisiminimus. Atlikdamas savo pareigas, kino archyvaras dažnai bus atsakingas už fotografinių ir popierinių dokumentų tvarkymą ir išsaugojimą. Archyvai taip pat turėtų būti susipažinę su išsaugojimo programine įranga ir metodais, kad dokumentai būtų saugomi ateities kartoms kaip popierinės kopijos ir skaitmeninės versijos.
Prieš tampant kino archyvaru, turi būti baigtas visapusis išsilavinimas, kuris apima anglų kalbos, istorijos ar susijusių humanitarinių dalykų bakalauro laipsnį. Aukštasis išsilavinimas paprastai apima bibliotekinius dalykus ir papildomą išsaugojimo technikos išsilavinimą. Be akademinio išsilavinimo, kiekvienas kino archyvaras turėtų būti geras komunikatorius, galintis padėti tyrėjams ir gauti naujos kolekcijos medžiagos.
Filmų archyvavimas yra svarbus, nes filmai, dokumentiniai filmai ir televizijos programos laikomi socialiniu dokumentu, atspindinčiu filmo kūrimo laikotarpį. Pirmoje XX amžiaus pusėje į filmų kūrimą buvo žiūrima kaip į greitą, vienkartinę pramogą, kuri retai išsaugoma ateičiai. Tačiau antroje pusėje į filmus imta žiūrėti kaip į meno formą ir svarbią kultūros, kurioje jie buvo kuriami, dalį.