Klinikos biuro vadovas – tai medicinos klinikos darbuotojas, atsakingas už visų administracinių pareigų ir darbuotojų, dirbančių medicinos klinikoje, priežiūrą. Atsakomybė apima viską nuo administracinių pareigų planavimo ir darbuotojų, turinčių vadovauti medicinos klinikai, samdymo iki visų klinikos biuro valdomų pareigų vykdymo. Klinikos biuro vadovo pareigos paprastai apima sąskaitų išrašymo priežiūrą, personalo valdymą ir priežiūrą bei klientų aptarnavimo atstovo veiklą pacientams. Be to, klinikos biuro vadovas palaiko ryšį tarp klinikos darbuotojų ir klinikoje dirbančio gydytojo ar gydytojų.
Viena iš pagrindinių klinikos biuro vadovo pareigų – planuoti tinkamą administracinio biuro veiklą. Tai apima medicinos ir sąskaitų kodavimo darbuotojo samdymą dirbti biure. Kita galimybė – medicininių sąskaitų išrašymą ir kodavimą perduoti įmonei. Klinikos biuro vadovas turi įvertinti ir nustatyti, kuris yra efektyviausias ir ekonomiškiausias būdas tvarkyti klinikos medicinines sąskaitas ir kodavimą.
Klinikos vadovas taip pat turėtų nustatyti darbuotojų tipus, kuriuos klinika turi samdyti administracinėje pusėje. Kai klinikos biuro vadovas žino, kokių tipų darbuotojai reikalingi biurui valdyti, vadovo pareiga yra nustatyti, apklausti ir pasamdyti šiuos asmenis. Vadovas taip pat dalyvauja formuojant naujus darbuotojus su naujais samdymo dokumentais, mokesčių ir darbo užmokesčio apskaitos formomis ir pateikiant šią informaciją atitinkamoms šalims, pavyzdžiui, įmonei, tvarkančiai klinikos darbuotojų darbo užmokestį.
Kai pacientas turi nusiskundimų ar problemų, klinikos biuro vadovas paprastai imasi klientų aptarnavimo vadovo. Jie pasikalbės su pacientu, kad išsiaiškintų, kokia yra problema ar problema, ir tada pateiks galimus būdus, kaip jie galėtų išspręsti problemą.
Klinikos biuro vadovas taip pat yra verslo administracinės pusės atstovas. Medicinos pusė turės vadovą, kuris kurs klinikoje dirbančių gydytojų, slaugytojų ir medicinos personalo poreikius. Biuro vadovas ir medicinos vadovas dirbs kartu siekdami užtikrinti, kad būtų atsižvelgta į abiejų verslo pusių poreikius, kad klinika veiktų taip, kaip turėtų.