Kolegijos įdarbinimo specialistas yra kolegijos ar universiteto profesionalas, kuris nustato būsimus studentus ir bando įtikinti juos pateikti paraišką dėl priėmimo. Jie lankosi aukštosiose mokyklose, rengia įdarbinimo muges ir kitus renginius, tiesiogiai susisiekia su mokiniais ir jų tėvais. Paprastai jie dirba su aukštųjų mokyklų studentais, tačiau keturmetėse mokyklose darbuotojai taip pat gali įdarbinti studentus iš bendruomenės kolegijų. Jie rengia įdarbinimo ir priėmimo statistiką ir analizuoja juos, kad padėtų efektyviai atrinkti darbuotojus. Kolegijos įdarbintojai paprastai dirba priėmimo biure, bet gali dirbti ir instituciniame padalinyje, pavyzdžiui, meno ir mokslo ar inžinerijos srityse.
Paprastai tikimasi, kad kolegijos verbuotojas daug keliaus. Apsilankymas vidurinėse mokyklose ar net vizitai į studentų namus gali nuvesti kolegijos įdarbintojus bet kur – nuo pakelės iki visos šalies. Naktinis ir savaitgalinis darbas yra beveik visada reikalingas, nes įdarbinimo renginiai dažnai vyksta sporto renginiuose ar kitoje koledžo veikloje. Verbuotojai į šiuos renginius gali eiti komandomis arba vieni.
Kolegijos įdarbintojai dažnai dirba su kitais specialistais, kad sukurtų rinkodaros kampanijas ir medžiagą. Jie gali bendradarbiauti su viešųjų ryšių skyriumi ir rengti pranešimus spaudai, brošiūras, brošiūras ir plakatus, reklamuojančius kolegiją ar universitetą. Jie gali dirbti su informacinių technologijų ar rinkodaros skyriumi, kad prisidėtų prie mokyklos interneto svetainės kūrimo; kai kuriais atvejais didžiąją šio darbo dalį jie gali atlikti patys.
Kolegijos darbdavys gali sutelkti dėmesį į studentų įdarbinimą tam tikram kolegijos ar universiteto padaliniui. Pavyzdžiui, mokykloje, turinčioje stiprią scenos menų programą, gali būti verbuotojas, kurio specializacija yra studentų muzikantų, aktorių ir šokėjų įdarbinimas. Sporto skyriai dažnai turi savo verbuotojus. Didelėse sporto programose gali būti įdarbintojų, skirtų konkrečioms sporto šakoms, nors įdarbinimas dažnai yra trenerio ar trenerio asistento darbo dalis.
Tipiškas kolegijos personalo atrankos darbuotojas yra išeinantis žmogus, kuriam patinka dirbti su jaunais žmonėmis ir jų tėvais. Kolegijos įdarbintojai paprastai turi tinkamus moksliniams tyrimams, nes jie turi turėti galimybę nuodugniai ištirti aukštąsias mokyklas, iš kurių jie įdarbina absolventus. Jie turi turėti galimybę sužinoti baigusių studentų skaičių, duomenis apie testų rezultatus ir bendrą kolegijos lankomumą, tos vidurinės mokyklos studentus, kurie šiuo metu lanko verbuotojų kolegijoje – net kaip vyksta krepšinio komandos sezonas. Tas tyrimas dažnai atliekamas skambinant žmonėms ir klausiant. Kolegijos įdarbintojai užmezga ryšius aukštosiose mokyklose, kurie gali padėti atpažinti potencialius studentus, ir jie susisiekia su absolventais, administratoriais ir dėstytojais prašydami pagalbos įdarbinant.