Kolegijos registratorius yra atsakingas už registracijos ir imatrikulacijos reikalavimų laikymąsi kolegijoje ar universitete. Tai apima daugybę skirtingų kasdienių pareigų, be darbo su kitais registracijos skyriaus darbuotojais ir jų priežiūros. Kolegijos registratorius paprastai turi akademinio administravimo magistro laipsnį ir didelę patirtį dirbant kolegijos registracijos ir planavimo skyriuose.
Viena iš kolegijos registratoriaus pareigų yra dirbti su įvairių kolegijos akademinių padalinių dekanais, siekiant nustatyti išsilavinimo kurso reikalavimus kiekvienos studijų programos baigimui. Registratorius kartu su kitais registracijos skyriaus nariais taip pat rengia kursų planavimą. Jis taip pat parengia procedūras, kurios bus taikomos registracijos skyriuje, ir užtikrina, kad šios procedūros būtų sėkmingai vykdomos. Registratorius taip pat gali padėti nustatyti reikalavimus studentams, norintiems stoti į kolegiją.
Padedant kitiems darbuotojams, registratorius prižiūri naujų kursų registraciją kiekvienam semestrui kolegijoje. Tai apima klasių, kurios bus siūlomos per kiekvieną semestrą, atranką. Tada registratorius kartu su skyriumi gali paskirti patalpas ir vietą klasėms, kad būtų užtikrintas efektyviausias erdvės panaudojimas.
Kai studentas baigia kursinį darbą ir prašo leisti jam baigti studijas ir gauti diplomą, kolegijos registratorius privalo patikrinti studento įrašus ir užtikrinti, kad jis įvykdė visus reikalavimus. Tai apima kurso reikalavimus, universiteto reikalavimus, pasiektus pažymius ir pinigines pareigas. Universitete registratoriui svarbu būti sąžiningam ir etiškam, o mokslus leisti tik tiems studentams, kurie tai uždirbo.
Kolegijos registratoriaus skyrius taip pat yra atsakingas už nuorašų rengimą ir imatrikuliacijos patikrinimą studentui palikus universitetą. Studentas gali prašyti šios informacijos, kai kreipiasi į aukštąją mokyklą ar darbą, todėl svarbu, kad šie įrašai būtų tikslūs ir lengvai prieinami. Dėl šios priežasties registratorius dažnai gali kurti naujas veiksmingos apskaitos sistemas universitete. Be to, kolegijos registratorius gali teikti statistinius duomenis apie studentų priėmimą ir imatrikuliaciją į kitas kolegijas ir universitetus, taip pat vyriausybes ir švietimo tarybas. Kolegijos registratorius – aukšto lygio, daug pastangų reikalaujantis darbas, reikalaujantis didelės atsakomybės ir atidumo detalėms.