Komunikacijos koordinatorius yra asmuo, atsakingas už įmonės ar verslo prijungimą prie žiniasklaidos. Šis darbas reikalauja įvairių koordinatoriaus pareigų, pradedant žiniasklaidos sąrašų kūrimu, renginių planavimu ir spaudos medžiagos kūrimu, baigiant kampanijos sėkmės įvertinimu ir reikiamo tęstinio mokymosi baigimu. Nepriklausomi komunikacijos koordinatoriai taip pat turi susidoroti su naujo verslo kūrimo našta, ieškodami klientų.
Viskas, ką daro komunikacijos koordinatorius, yra skirta gerinti įmonės įvaizdį viešumoje, skleidžiant naujienas apie tą organizaciją. Komunikacijos koordinatoriui reikia žiniasklaidos sąrašo, kad užtikrintų bet kokios kampanijos sėkmę. Sąrašo sudarymas reiškia tinkamų kontaktų paiešką laikraščiuose, svetainėse, radijo stotyse ir televizijos stotyse. Norint greitai ir tiksliai gauti informaciją, labai svarbu užmegzti asmeninius ryšius su žurnalistais ir redaktoriais šiose vietose.
Už spaudos medžiagos, kuri galiausiai išplatinama žiniasklaidai, kūrimas taip pat yra komunikacijos koordinatoriaus pareiga. Pranešimus spaudai, publikuotus straipsnius, lankstinukus, brošiūras ir internetinį turinį turi parašyti ir redaguoti koordinatorius. Šie pranešimai turi būti parašyti atsižvelgiant į įmonės įvaizdį ir pateikti teigiamą informaciją visuomenei.
Renginių planavimas yra dar viena dažna komunikacijos koordinatoriaus pareiga. Parodų pasirodymus, banketus ir viešųjų ryšių renginius paprastai tvarko koordinatorius. Šis darbas apima viską nuo kvietimų ir erdvės nuomos iki kelionių, kad įvykis įvyktų ir pritrauktų žiniasklaidos dėmesį.
Komunikacijos koordinatoriai taip pat turi nustatyti, ar renginys ar viešinimo kampanija yra sėkminga. Tai atliekama stebint hitus. Hitas – tai įmonės paminėjimas bet kokios formos žiniasklaidoje. Šiuos hitus, įskaitant laikraščių straipsnius, paminėjimus radijuje ir televizijoje, į ataskaitą dažnai reikia sudaryti norint parodyti vadovybei, kaip gerai įmonei atstovaujama žiniasklaidoje.
Tęstinis mokymasis dažnai reikalingas ir komunikacijos koordinatoriui. Dalyvavimas pamokose ir seminaruose, kuriuose pagrindinis dėmesys skiriamas komunikacijos technikoms, yra vienas iš būdų užtikrinti, kad koordinatorius būtų pažangiausias pramonės šakoje. Kai kurios įmonės padeda susimokėti už tolesnį mokslą, tačiau dažnai koordinatorius turi pats susitvarkyti su finansine našta.
Nepriklausomi ir laisvai samdomi komunikacijos koordinatoriai prie pagrindinio darbo aprašymo turi papildomą pardavimo aspektą. Šie specialistai yra atsakingi už naujo verslo kūrimą. Taip pat būtina ieškoti potencialių klientų, juos pristatyti ir įtikinti naudotis komunikacijos paslaugomis. Šiai pareigai atlikti gali prireikti daug laiko ir paprastai reikia išeinančio asmenybės.