Koncertai ir kiti muzikiniai renginiai reikalauja daug planavimo užkulisiuose. Daugelis žmonių susirenka organizuoti ir organizuoti renginį prieš tikrąjį pasirodymą. Koncerto rengėjas yra asmuo, atsakingas už daugelį muzikinio pasirodymo rinkodaros ir organizacinių aspektų.
Koncerto rengėjas gali dirbti grupėms arba koncertų salėms. Reklamuotojai, dirbantys grupėse, turi rasti vietas, kur grupė galėtų groti, be to, reklamuoti koncertą, kai tik jis bus rezervuotas. Koncertų rengėjai, dirbantys muzikos vietose, turi rasti grupes, kurios grotų toje vietoje. Užtikrinti, kad vieta gerai atitiktų atitinkamą muzikos grupę ar atlikėją, yra svarbi rengėjo darbo dalis.
Patvirtinus koncerto datą, organizatorius yra atsakingas už susidomėjimo renginiu sukėlimą. Mažu mastu tai gali būti pasiekta skelbiant skrajutes, talpinant skelbimus nemokamuose ar nebrangiuose leidiniuose ir sukuriant triukšmą internete. Reklamuotojai, turintys didesnį biudžetą, gali įsigyti radijo skelbimus, taip pat skelbimus didesniuose spausdintuose leidiniuose ir sukurtose svetainėse.
Reklamuotojai taip pat didina informuotumą apie laidą ar įvykį per viešųjų ryšių iniciatyvas. Koncertų rengėjai dažniausiai turi muzikos pramonės kontaktų tinklą, kurį naudoja skleisdami žinią apie būsimus pasirodymus. Interviu su menininkais ir reklaminės dovanos yra dvi plačiai naudojamos reklamos priemonės.
Koncerto rengėjas yra atsakingas už kitus koncerto aspektus, išskyrus susidomėjimo sukėlimą. Reklamuotojas dažnai rūpinasi apsauga, bilietų pardavimu ar padengimo mokesčiais, vietos dekoravimu, įrengimu, garsu, apšvietimu ir personalu. Kad neatsiliktų nuo visų skirtingų užduočių, koncertų rengėjas turi būti labai organizuotas ir sugebėti vienu metu vykdyti daug projektų.
Yra du įprasti būdai, kaip pradėti reklamuoti koncertus. Pirmoji – dirbti įsteigtam koncertų rengėjui. Darbas žmogui, kuris išmano verslą, atima dalį pradinės rizikos ir yra geras būdas išmokti koncertuoti. Darbo kažkam kitam trūkumai yra mažesnis savarankiškumas, būtinybė daryti dalykus taip, kaip kažkas kitas, ir uždarbio galimybių ribojimas.
Taip pat galima pradėti koncertų rengėjo karjerą tiesiog išėjus ir pradėjus reklamuotis. Pradėti nuo mažo paprastai yra lengviausias būdas tai padaryti. Pasitarkite su vietinėmis grupėmis ir pradėkite nuo mažesnių vietų ar namų vakarėlių. Suorganizavęs kelis sėkmingus renginius, reklamuotojas gali išaugti iki didesnių koncertų su populiaresniais atlikėjais.