Erdvės planuotojas yra profesionalas, atsakingas už įmonės erdvės poreikių įvertinimą ir geriausių konfigūracijų nustatymą, kad būtų pagerinta darbo eiga erdvėje. Įmonė gali samdyti erdvės planuotoją, kad įvertintų esamą pastatą ar erdvę, arba įmonė gali samdyti planuotoją, kad surastų naują erdvę, kuri geriau atitiktų įmonės poreikius. Kosmoso planuotojai paprastai turi turėti patirties pramonėje kartu su išsilavinimu, kuris paruoštų juos darbui. Paprastai reikalingi kolegijos laipsniai verslo, dizaino, inžinerijos ar kitose susijusiose srityse.
Tai padeda, jei erdvės planuotojas turi patirties arba turi išsilavinimą naudoti kompiuterinio rengimo (CAD) programas. Tokios programos leidžia planuotojui išsiaiškinti, kaip geriausiai išnaudoti erdvę ir manipuliuoti įvairiais išdėstymais, kad surastų geriausiai tinkančius. Gali prireikti ir kitos kompiuterinės programinės įrangos, todėl erdvės planuotojas turės pakankamai gerai išmokti dirbti su kompiuteriu, kad galėtų pretenduoti į tokias pareigas. Reikalingi vidutiniai ir pažangūs matematikos įgūdžiai, išskirtiniai bendravimo įgūdžiai; planuotojas bus atsakingas už verslo poreikių ir norų atradimą ir tų poreikių bei norų pavertimą naudotinais duomenimis.
Vienas iš įgūdžių, kurį turi išsiugdyti erdvės planuotojas, yra gebėjimas skaityti brėžinius ir schemas. Naudodamas šiuos planus, planuotojas gali nustatyti, ar pastate ar konstrukcijoje yra vietos, nebūtinai būdamas tame pastate vietoje. Iš tokių brėžinių galima gauti ir kitos naudingos informacijos, pavyzdžiui, gaisrinių išėjimų, vėdinimo sistemų, šildymo ir vėsinimo elementų, laiptų, liftų, langų ir durų vietą. Visi šie elementai turės įtakos tam, kaip erdvės planuotojas nuspręs, kokiais naudingiausiais būdais galima naudoti erdvę.
Prieš perkeliant vieną baldą ar išmušant sieną, erdvės planuotojas turi parengti ataskaitą, kuri bus lengvai suprantama darbdaviams ar investuotojams. Tai reiškia, kad reikia rinkti duomenis apie konkrečią erdvę, verslo poreikius ir leidimų ar statybos klausimus. Į ataskaitą bus įtrauktos bendros renovacijos ar perkraustymo išlaidos, taip pat įvairių dizainų maketai, kurie gali tikti šiai erdvei. Šie duomenys gali būti pateikti įmonei kaip pasiūlymas, kurį galima pakeisti, kai tik įmonė turės galimybę apdoroti naują erdvės išplanavimą. Planuotojas turi glaudžiai bendradarbiauti su įmone, kad būtų patenkinti visi poreikiai.