Kredito kontrolieriai yra profesionalai, kurie atlieka tam tikrą vaidmenį valdydami finansinę verslo dalį. Kai kuriais atvejais valdytojas bus sutelktas į kreditinių sąskaitų sąskaitų faktūrų parengimą ir siuntimą klientams bei dirbs su klientais, kad tos sąskaitos būtų apmokėtos. Kitų tipų kredito kontrolieriaus vaidmenys reikalauja valdyti procesus, kurie naudojami siekiant suteikti klientams teisę gauti ir išlaikyti kredito linijas, įskaitant tų kredito linijų sumą. Įmonė gali naudoti vieną kredito kontrolierių visoms šioms funkcijoms atlikti arba sudaryti kontrolierių komandą, kuriai vadovauja kredito kontrolės prižiūrėtojas arba vadovas.
Vienas iš darbo, kurį gali atlikti kredito kontrolierius, pavyzdys daugiausia apima pradinio lygio užduotis, susijusias su atsiskaitymo procesu. Šio tipo valdytojas daugiausia dėmesio skirs tam, kad įsitikintų, jog klientų sąskaitose faktūrose esantys duomenys būtų tinkamai įvesti, būtų įvertinti teisingi mokesčiai ir patikrinama visa sąskaitoje faktūroje nurodyta suma. Kredito kontrolierius užtikrins, kad visi neapmokėti kreditai būtų tinkamai įtraukti į sąskaitą faktūrą, ir apskritai įsitikins, kad visa informacija yra atnaujinta. Duomenų valdytojas taip pat gali aktyviai dalyvauti persiunčiant klientui patvirtintą sąskaitą, naudodamas tokias priemones kaip el. paštas arba įprastas paštas.
Kitos kredito kontrolieriaus pareigos gali sutelkti dėmesį į kitus įmonės finansinių sandorių aspektus. Kai kurie iš jų daugiausia dėmesio skirs surinkimo pastangoms, bendradarbiaujant su klientais, kurie turi neapmokėtas sąskaitas faktūras praėjus tam tikram laikui, pvz., 30, 60 ar 90 dienų. Pastangos dažnai apima pakaitinių kopijų tiekimą arba bendradarbiavimą su klientais, siekiant susitarti dėl neapmokėtų likučių apmokėjimo dalimis. Atsižvelgiant į kredito kontrolieriui suteiktų įgaliojimų laipsnį, jis gali turėti galimybę uždaryti kliento sąskaitą būsimiems pirkiniams, kol bus sumokėtas visas likutis.
Kredito kontrolierius taip pat gali dalyvauti vertinant potencialių klientų paraiškas kreditui gauti ir priimant sprendimą, ar tas paraiškas patvirtinti, ar ne. Atlikdamas šį vaidmenį, duomenų valdytojas imsis veiksmų, kad patvirtintų paraiškoje esančią informaciją, atliks pareiškėjo kredito patikras ir naudos bet kokias kitas būtinas strategijas, siekdamas užtikrinti, kad paraiškos patvirtinimas nesukeltų įmonei nepriimtino lygio rizikos. Tai, kaip gerai kontrolierius atliks šias pareigas, turės tiesioginės įtakos įmonės gebėjimui tęsti veiklą, taip pat netiesioginį poveikį klientams, kurie priklauso nuo tos įmonės teikiamų kredito privilegijų.
Nors tikslios kredito kontrolieriaus pareigos įvairiose verslo srityse gali skirtis, jo vaidmuo dažnai yra susijęs su darbdavio finansinės gerovės apsauga. Įsitikinęs, kad sąskaitos faktūros yra teisingos prieš išsiunčiant jas klientams, tvarkydamas tų sąskaitų faktūrų likučių surinkimą ir netgi būdamas kredito privilegijų suteikimo klientams kvalifikacijos proceso dalimi, kredito kontrolierius teikia vertingą paslaugą bet kuriai įmonei. . Net ir mažoms įmonėms gali būti naudingas kontrolierius, kuris prižiūri įmonės finansines operacijas ir imasi veiksmų, kai tam tikros aplinkybės gresia įmonei padaryti tam tikrą finansinę žalą.