Vadovas dirba vadovaujamas meno vadovo, gamybos dizainerio ir (arba) dekoratoriaus, kad valdytų ir prižiūrėtų dekoracijų išdėstymą ir naudojimą rinkinyje.
Vadovo vaidmuo filmavimo aikštelėje yra labai svarbus ir reikalauja daug bendradarbiavimo bei koordinavimo su kitais filmavimo aikštelėse. Filmo režisieriai sugalvoja filmo idėją ir bendrą vaizdą bei glaudžiai bendradarbiauja su meno režisieriais, gamybos dizaineriais ir scenografijos kūrėjais, siekdami įgyvendinti koncepciją. Savo ruožtu šie asmenys išsamiau pasidalins nustatytais ir rekvizitų reikalavimais su vadovu, kuris tai įgyvendins kartu su savo technikų, dekoratorių ir asistentų komanda. Pagrindinis vadovo vaidmuo yra prižiūrėti ir valdyti komandą bei užtikrinti, kad būtų įvykdyti visi rinkinio reikalavimai ir rekvizitai.
Tikslus darbo pobūdis priklauso nuo projekto tipo ir apimties, be to, nuo dalyvaujančių asmenų asmenybės. Pavyzdžiui, kai kurie režisieriai yra labiau praktiški ir mėgsta priimti kiekvieną sprendimą, kai kalbama apie kūrinio išvaizdą, kiti gali visiškai pasikliauti savo meno vadovu ir gamybos dizaineriu, kad pasirūpintų detalėmis. Nepaisant to, filmavimo metu būtinai reikės staigių ir paskutinės minutės rinkinių pakeitimų. Tai reiškia, kad vadovas turi ne tik greitai veikti, kad įgyvendintų reikiamus pokyčius, bet ir ramiai valdyti problemas.
Keletas įprastų problemų, kurias sprendžia vadovas, pavyzdžiai: filmavimo ir rekvizito tęstinumo užtikrinimas nuo vienos scenos iki kitos, rekvizito keitimas paskutinę minutę ir prireikus naujų kūrinių kūrimas nuo nulio. Idealus vadovas yra dinamiškas, novatoriškas ir puikiai dirba su savo komanda, kad išspręstų tokias problemas filmavimo aikštelėje.
Mažesnėms gamyboms gali prireikti, kad jų dekoratoriai taip pat veiktų kaip vadovai, nes neįmanoma padalinti darbo į dvi pareigas. Šis darbas gali būti sudėtingas, nes vadovas turi galvoti apie bendrą estetinę išvaizdą ir kartu rūpintis kasdienėmis problemomis.
Tie, kurie išlieka ramūs esant spaudimui, yra patikimi ir paslaugūs, yra idealūs kandidatai būti lyderiais. Nors išsilavinimas šioje srityje ne visada reikalingas, dažnai pirmenybė teikiama tiems, kurie turi kino, televizijos ar teatro išsilavinimą ir yra susipažinę su gamybos procesu.