Mechaninis sąmatininkas yra profesionalas, kuris nustato bendras mechaninio projekto išlaidas pramonės ar statybos sąlygomis. Šis specialistas turi gerai išmanyti pramonės šaką, kurioje jis dirba, taip pat gerai suprasti mašinų, darbo jėgos, pristatymo įkainius ir kitus aspektus, kurie gali turėti įtakos darbo kainai. Mechaninis sąmatininkas gali dirbti statybų įmonėje ar kitoje pramonės įmonėje, jis parengs konkretaus darbo sąmatą, tada pateiks tą sąmatą kaip projekto pasiūlymą užsakovui.
Kai kuriais atvejais mechaninis vertintojas gali būti tik viena darbo įvertinimo komandos dalis. Jis arba ji bus atsakingas už išlaidų, susijusių tik su mechaninėmis programomis, nustatymą, o kito tipo sąmatininkas gali spręsti kitus darbo aspektus, pvz., statybos išlaidas, darbo sąnaudas, pristatymą ir kt. Paprastai tai taikoma tik didesniems projektams arba ypač sudėtingoms konstrukcijoms ar mechaniniams pritaikymams. Pagrindinis vertintojas bus atsakingas už mechaninio vertintojo, taip pat kitų vertintojų, galinčių dirbti su tam tikru projektu, darbo priežiūrą.
Kvalifikacija, kurią reikia turėti norint įsidarbinti mechaniniu vertintoju, gali skirtis. Kai kurios įmonės reikalauja, kad šis specialistas turėtų aukštąjį mechanikos inžinerijos ar susijusios srities laipsnį, o kitais atvejais pradinio lygio darbuotojas gali mokytis darbo, kad galėtų dirbti mechaninio vertintojo pareigas. Darbui reikės vidutinių matematikos įgūdžių, išskirtinių kompiuterinių ir bendravimo įgūdžių bei išsamių žinių apie pramonę, kurioje dirba sąmatininkas. Net jei vertintojas įgyja su šia sritimi susijusią kolegijos laipsnį, tikėtina, kad jis ar ji gaus darbo mokymą, kad užtikrintų išsamias proceso žinias. Kandidatas į darbą netgi gali atlikti pameistrystę, kurios metu jis dirbs vadovaujamas ir prižiūrimas vyresniojo sąmatininko.
Viena iš sudėtingesnių mechaninio sąmatininko pareigų yra problemų sprendimas: jis turės išsiaiškinti, kaip efektyviai ir saugiai atlikti darbą už mažiausią įmanomą kainą arba neviršijant užsakovo biudžeto ir įmonės pelno tikslų. Jei pasiūlymas bus per didelis, vertintojas turės išsiaiškinti, kaip sumažinti išlaidas neprarandant saugumo ar efektyvumo.