Medicinos srityje yra daug dvasininkų pareigų. Už medicininių įrašų skyriaus organizavimą ir priežiūrą atsakingas medicininių įrašų prižiūrėtojas. Jis arba ji koordinuoja visą skyriaus darbuotojų veiklą, įskaitant padavimą, sąskaitų išrašymą, kodavimą, klientų aptarnavimą ir daugelį kitų projektų.
Medicininių įrašų vadovas gali planuoti darbuotojų darbo pamainas, samdyti darbuotojus ir apmokyti darbuotojus. Pokalbiai su potencialiais darbuotojais yra darbo dalis. Užduočių paskirstymas ar perkėlimas ir kasdienių biuro funkcijų planavimas yra tipiškos užduotys, kurias gali atlikti vadovas. Paprastai jis arba ji reguliariai dirba su medicinos programuotojais, medicinos sąskaitų rengėjais ir kitais medicinos srities specialistais.
Visų darbuotojų užduočių priežiūra yra pagrindinė medicininių įrašų vadovo darbo dalis. Jis arba ji turi stengtis išlaikyti tiek kokybės kontrolę, tiek darbuotojų moralę darbo vietoje. Nors paprastai jie turi sveikatos informacijos laipsnį arba aukštesnę kvalifikaciją, vadovai dažnai kuria savo strategijas, kaip sėkmingai atlikti šias užduotis.
Kaip ir dauguma kitų medicinos darbų, šis yra susijęs su nuolatiniu dokumentų tvarkymu. Kasdieninės veiklos dokumentai, skundai, darbuotojų neatvykimai ir kitos problemos yra registruojamos kasdien. Reguliariai atliekami darbuotojų veiklos vertinimai. Prižiūrėtojai paprastai tikrina diagramų analizę ir kitus dokumentus, ar nėra klaidų ir ar nėra savalaikiškumo. Jie taip pat dokumentuoja įvairius pažeidimus, pavyzdžiui, neišsamias medicinines diagramas.
Kai medicinos įrašų skyrius susiduria su kliento skundu, medicininių įrašų prižiūrėtojas paprastai yra atsakingas už sprendimo teikimą. Tokie skundai gali kilti dėl Sveikatos draudimo perkeliamumo ir atskaitomybės įstatymo arba HIPPA pažeidimo. HIPAA pažeidimas gali sukelti rimtų teisinių procedūrų, todėl vadovas turėtų padaryti viską, ką gali, kad toks įvykis nepasikartotų.
Be formų pildymo, medicininių įrašų prižiūrėtojai dažnai padeda jas sukurti ar peržiūrėti. Šie patobulinimai ar peržiūros gali apimti bendruosius pakeitimus, naujų gairių ar įstatymų įtraukimą arba visiškai naujų dokumentų, skirtų naujoms procedūroms ar gydytojams, generavimą. Jie taip pat dažnai yra atsakingi už tai, kad įstaigoje būtų laikomasi galiojančių federalinių, valstijų ir agentūrų įstatymų, taip pat trečiųjų šalių mokėtojų nustatytų taisyklių.
Teismo proceso metu medicininių įrašų prižiūrėtojai kartais yra atsakingi už įrodymų pateikimą. Iš jų gali būti reikalaujama pateikti pareiškimus arba liudyti apie bet kokių atitinkamų medicininių įrašų galiojimą. Laboratorijoje medicininių įrašų prižiūrėtojas gali prižiūrėti diagnostikos užduotis, įrašymą ir nuorašus.