Medicinos koordinatorius yra atsakingas už sveikatos programų administravimą ir medicininės sveikatos projektų valdymą. Atsižvelgiant į organizacijos, kuriai koordinatorius dirba, geografinę vietą ir aprėptį, programos ir projektai gali būti lokalizuoti mieste, apskrityje ar valstijoje arba apimti šalį ar šalių grupę. Nepriklausomai nuo aptarnaujamos geografinės vietovės, medicinos koordinatorius yra atsakingas už griežtą agentūros procedūrų ir finansavimo gairių laikymąsi, kartu su vartotojų teisių apsauga, susijusiomis su sveikatos programomis ir paslaugomis.
Konkrečiau, medicinos koordinatorius įgyvendina ir vertina sveikatos projektus, stebi jų eigą, kad nustatytų ir ištaisytų problemas. Ji turi neatsilikti nuo visų su kiekvienu projektu susijusių politikos krypčių ir procedūrų bei plačiai bendrauti su pagrindiniais direktoriais ir vadovaujančiais darbuotojais. Bendravimas su įvairiomis sveikatos priežiūros institucijomis ir kitais medicinos koordinatoriais yra būtinas siekiant bendrų tikslų.
Išoriniuose susirinkimuose ir bendruomenės forumuose šias pareigas einantis asmuo atstovauja savo organizacijai ir jos interesams. Ji dalyvauja su sveikata susijusiose konferencijose, rengia pasiūlymus, atlieka apklausas ir rašo straipsnius siekdama organizacijos tikslų. Jei iškyla temų, kurioms būtų naudinga diskusija bendruomenėje, medicinos koordinatorius gali organizuoti bendruomenės forumus ir parengti atitinkamas darbotvarkes.
Prireikus medicinos koordinatorius įvertina dabartines programas ir praneša bendruomenei bei medicinos specialistams apie jų pažangą. Ji gali teikti rekomendacijas keisti, plėtoti ar panaikinti programas. Organizacijų direktoriai ir valdymo agentūros dažnai reikalauja programų peržiūros raštu ir žodžiu.
Atsižvelgiant į organizacinę struktūrą ir atskaitomybės apimtį, medicinos koordinatorius taip pat gali būti atsakingas už medicinos pastangų ir komandų rėmimą šioje srityje. Tai gali apimti transporto priemonių techninės priežiūros planavimą ir nuolat kintančių transporto poreikių tenkinimą. Jos taip pat gali prireikti padėti planuoti transporto priemonių parką siekiant maksimalaus efektyvumo.
Šios pareigos pareigos gali keistis kiekvieną dieną. Vieną dieną iš jos gali tekti būti vidine administratore, tvarkančia dokumentus ir telekomunikacijas, o kitą dieną ji bus pakviesta į lauką spręsti veiklos problemų. Gebėjimas išlikti lankstus besikeičiančiose situacijose yra gyvybiškai svarbus norint sėkmingai užimti šią poziciją.
Nors administravimo, vadybos ar projektų koordinavimo laipsnis yra pageidautinas siekiant karjeros šioje srityje, jis nėra visiškai būtinas. Daugelis organizacijų patirtį susijusiose srityse vertina ne mažiau kaip formalų išsilavinimą. Susijusio išsilavinimo ir praktinės patirties atitinkamose srityse derinys paprastai laikomas labai pageidautinu.