Medicinos terminologo pareigos apjungia klientų aptarnavimo ir sekretorės įgūdžius su medicinos terminijos ir procedūrų išmanymu. Dauguma medicinos terminologų susiras darbą medicinos kabinete ar ligoninėje, tačiau kai kurios pareigybės taip pat perkeliamos į namų biurą. Šiai pozicijai reikalinga medicininė terminija dažnai reiškia kūno ir jo funkcijų terminus, ligas ar negalavimus ir įprastus vaistus. Šie terminai medicinos terminologo darbe vartojami beveik kiekvieną dieną.
Pagrindinės medicinos terminologo pareigos paprastai apima pacientų sveikinimą, dokumentų administravimą ar pildymą ir atsiliepimą į telefono skambučius arba skambučius. Paprastai būtini organizaciniai ir daugiafunkciniai įgūdžiai. Kai kurios medicinos praktikos netgi įpareigoja atnaujinti nusikaltusių pacientų bylas ir išankstinius skambučius savo medicinos terminologams.
Konkrečios medicinos terminologo pareigos įvairiose medicinos įstaigose labai skirsis. Paprastai terminologas bus pirmasis paciento ir draudimo bendrovių kontaktinis asmuo. Jis arba ji gali planuoti pacientų susitikimus, rinkti ligos istorijas ir atsakyti į pagrindinius klausimus apie procedūras ar įstaigos specifiką. Medicinos terminologas paprastai pateiks ir tęs savo biuro draudimo išmokas, todėl būtina tvirtai suprasti draudimo procedūras ir medicinines sąlygas.
Kartu su įprastomis pareigomis, tokiomis kaip transkripcija, duomenų įvedimas ir dokumentų tvarkymas, medicinos terminologas taip pat gali būti pakviestas atlikti pagrindinius tyrimus ir rengti ataskaitas. Terminologas taip pat tvarko biuro ir medicinos biuro reikmenų inventorių. Biuro įrangos, tokios kaip kompiuteris, faksas ir kelių linijų telefonas, valdymas yra įprasta kasdienė užduotis, todėl labai svarbu, kad potencialus terminologas gerai išmanytų šią įrangą.
Daug kartų medicinos terminologas dirbs nuo 35 iki 40 valandų per savaitę įprastomis gydytojo kabineto valandomis. Tie, kurie dirba ligoninėse, gali turėti ir vakarinę ar net kapinių pamainą su lengvomis pareigomis. Besiplečiančioje telesveikatos srityje virtualioje plotmėje atsiranda ir daugiau terminologų darbo vietų. Visos pareigos suteikiamos ir sekamos internetu, o terminologas gali tik porą kartų per mėnesį, jei kada nors, prisistatyti į biurą. Tai sumažina išlaidas medicinos įstaigai ir terminologui.