Medicinos vadovas, padedamas pagalbinio personalo, prižiūri kasdienes sveikatos priežiūros įstaigos funkcijas. Tai apima biudžeto sudarymą, pacientų priežiūrą ir žmogiškųjų išteklių poreikius. Kvalifikacijos, reikalingos medicinos vadovo pareigoms užimti, gali priklausyti nuo įstaigos, bet gali apimti aukštąjį laipsnį arba oficialų medicinos mokymą. Taip pat praverčia kelerių metų patirtis administravimo ir valdymo srityse, nors to ne visada reikalaujama iš visų kandidatų.
Vienas iš darbo aspektų yra personalo narių administravimas. Medicinos vadovai nustato darbuotojų politiką, rengia vadovus ir apmoko naujus darbuotojus arba žmones, kurie keičia skyrius. Kai atsiranda laisvų darbo vietų, šis darbuotojas apie jas paskelbia ir gali dalyvauti įdarbinimo procese. Žmogiškųjų išteklių personalas glaudžiai bendradarbiauja su medicinos inspektoriumi, siekdamas užtikrinti, kad personalo poreikiai būtų patenkinami ir visiškai kvalifikuoti ir galintys atlikti darbą žmonės.
Biudžeto sudarymas taip pat priklauso medicinos vadovo pareigoms. Tai apima nustatymą, kiek pinigų įstaiga turi dirbti ir kaip geriausia juos paskirstyti. Jei būtų galima gauti daugiau finansavimo skiriant dotacijas, priimant naujas draudimo rūšis arba dalyvaujant vyriausybės programose, medicinos vadovas gali apsvarstyti šias galimybes. Atskiriems skyriams gali būti priskirti veiklos biudžetai, o objekto darbuotojai taip pat gali aptarti dideles išlaidas, pvz., naujos įrangos įsigijimą, kad nustatytų, ar jos bus naudingos organizacijai.
Operacijos procedūras gali nustatyti medicinos vadovas, įskaitant tai, kaip elgtis įvairiose situacijose. Pavaldumo grandinė objekte taip pat aiškiai nustatyta, kad darbuotojai žinotų, kaip elgtis, jei kyla problemų ar klausimų. Tais atvejais, kai reikia pasikonsultuoti su vadovu ar administratoriumi, pavyzdžiui, jei darbuotojai nori priimti labdaros bylą, yra formalus procedūrų rinkinys, užtikrinantis, kad situacijos būtų sprendžiamos sąžiningai ir tinkamai.
Medicinos viršininko darbo valandos paprastai būna reguliarios, nors skubios pagalbos atveju darbuotojai gali paskambinti administratoriams. Darbo aplinka paprastai apima biurą, skirtą dokumentų tvarkymui ir kitoms administracinėms užduotims atlikti, taip pat klajojimą ant grindų, kad būtų galima stebėti žmones darbe, dalyvauti susitikimuose ir dirbti su darbuotojais, siekiant išspręsti objekto problemas. Paprastai gali padėti pagalbiniai darbuotojai, tokie kaip sekretoriai ir asmeniniai asistentai, kurie padeda rengti ataskaitas, planuoti ir atlikti kitą veiklą. Gali būti prieinamos darbo išmokos, tokios kaip draudimas ir išėjimo į pensiją sąskaitos, ir dėl jų galima derėtis kaip kompensavimo sutarties dalis.