Meno vertintojas žiūri į meno kūrinius, kad nustatytų jų vertę. Tai nėra autentifikavimas siekiant nustatyti, ar meno kūrinys yra originalus; gali tekti dirbti ir su autentifikatoriumi, ir su vertintoju. Yra daugybė priežasčių prašyti meno įvertinimo, įskaitant pasiruošimą aukcionui ar pardavimui, informacijos dokumentavimą draudimo tikslais arba rengimąsi paskirstyti palikimą arba skyrybų susitarimą. Daugelis vertintojų priklauso profesinėms organizacijoms, kurios nustato standartus savo nariams ir teikia narių paieškos funkciją visuomenės nariams, kuriems reikia jų paslaugų.
Kai klientai kreipiasi į meno vertintoją, vertintojas gali surengti trumpą pokalbį, kad gautų informaciją apie kūrinio foną. Jei autentifikatorius apžiūrėjo meno kūrinį, vertintojas gali paprašyti pateikti tą dokumentaciją kartu su ankstesnių vertinimų rezultatais, jei tokie buvo atlikti. Visa ši medžiaga bus naudinga atliekant galutinį vertinimą.
Išsamios apžiūros metu meno vertintojas gali fotografuoti, išmatuoti meno kūrinį ir aprašyti dokumentacijos tikslais. Aprašuose aptariamos naudojamos medžiagos, darbo būklė, bendra išvaizda. Jie gali būti naudingi ne tik norint parodyti, kad vertintojas išnagrinėjo darbą, bet ir dokumentuojant; Pavyzdžiui, jei menas pavogtas, išsamus trūkumų aprašymas ir kiti unikalūs radiniai gali padėti savininkams įrodyti, kad kūrinys priklauso jiems.
Po apžiūros meno vertintojas gali padaryti apytikslį įvertinimą ir atlikti tam tikrus tyrimus, kad tai patvirtintų. Tai gali apimti esamų dokumentų peržiūrą. Vertintojai linkę sutelkti dėmesį į konkrečią meno rūšį ar epochą ir turi didelę patirties bei nuorodų biblioteką, kuria galima remtis. Pavyzdžiui, meno vertintojas gali turėti daugiausia patirties su Amerikos menu, pagamintu po 1900 m. Šis asmuo gali nesugebėti tiksliai įvertinti Renesanso paveikslo, bet gali pažvelgti į XX amžiaus ketvirtojo dešimtmečio nuotraukas ir pateikti informacijos apie jų vertę ir kokybę.
Parengtų dokumentų pobūdis gali priklausyti nuo vertinimo priežasties. Draudimo bendrovės gali prašyti, kad meno vertintojas naudotų jų standartizuotas formas arba atsakytų į keletą klausimų apie kūrinį. Aukciono namai ir meną parduodantys agentai gali turėti savo dokumentus ir reikalauti, kad kūrinio autentiškumas būtų patvirtintas. Autentifikavimas gali apimti kilmės dokumentus, patvirtinančius, kad savininkas turi nemokamą ir aiškią nuosavybės teisę ir teisę parduoti.