Miesto tarnautojas yra asmuo, atsakingas už miesto administracines funkcijas. Jo darbas yra užtikrinti, kad kasdienės operacijos vyktų efektyviai ir tiksliai. Paprastai jis remia miesto vadovą, taip pat merą, miesto tarybą ir bet kurį kitą personalą, tiesiogiai susijusį su miesto valdymu.
Be visų oficialių bylų ir įrašų tvarkymo, klerkas taip pat reguliariai prižiūri fiskalines operacijas, pvz., mokėjimą pardavėjams ir tiekėjams. Jis dažniausiai privalo rengti biudžetus, patikrinti išlaidų tikslumą ir pagrįstumą bei pateikti miesto vadovui prašymus dėl biudžeto tikslinimo. Paprastai jis yra atsakingas už smulkias lėšas bendroms biuro išlaidoms padengti.
Jei miesto valdžios struktūroje yra miesto taryba ir meras, miesto sekretorius paprastai turi parengti kiekvieno posėdžio darbotvarkes ir pranešti miesto komisijoms, jei tam tikrais darbotvarkės klausimais reikalingas jų indėlis. Į šias komisijas dažnai įeina planavimo ir poveikio aplinkai komisijos, taip pat projekto peržiūros taryba ir viešųjų darbų taryba. Raštininkas paprastai surenka darbotvarkės paketus ir išdalina juos tarybos nariams. Posėdžių protokolus paprastai surašo ir redaguoja raštvedys, o juos užbaigus išdalina tarybos nariams.
Kai mieste vyksta rinkimai, miesto tarnautojas dažnai yra atsakingas už savivaldos rinkimų detales. Paprastai tai apima informacijos apie biuletenį paruošimą ir tikrinimą bei biuletenių platinimą paštu arba miesto rotušėje. Rinkimų darbuotojų skyrimas ir mokymas dažnai yra jo darbo dalis, kartu su rinkimų rezultatų skaičiavimu ir tikrinimu.
Kai keičiami savivaldybių kodeksai ar miesto įstatai, sekretorius paprastai privalo užtikrinti, kad vietiniuose laikraščiuose būtų paskelbti tinkami pranešimai apie veiksmus. Jeigu vyksta vieši svarstymai piliečius liečiančiais klausimais, paprastai tikimasi, kad jis laiku paskelbs pranešimus apie susirinkimus. Visas bylas ir istorinius įrašus, susijusius su miesto valdžia, miesto tarnautojas tradiciškai saugo saugioje vietoje.
Šis tarnautojas paprastai yra atsakingas už pagalbinio personalo patikrinimą, samdymą ir valdymą. Jei miesto pastatus ar nekilnojamąjį turtą reikia remontuoti ar prižiūrėti, viešuosius pasiūlymus ir pasiūlymų apdorojimą paprastai administruoja miesto tarnautojas. Su laimėjusiais rangovais sudarytas sutartis paprastai prižiūri tarnautojas.
Kvalifikacijos miesto klerko pareigoms užimti paprastai apima vidurinės mokyklos diplomą arba lygiavertį išsilavinimą. Dauguma miestų teikia pirmenybę verslo administravimo ar susijusios srities bakalauro laipsniui. Patirtis biuro valdymo ar administracinio aptarnavimo srityje būtų privalumas. Norint atlikti įvairias šį darbą atliekančio asmens pareigas, paprastai reikalingi pavyzdiniai organizaciniai įgūdžiai.