Mokyklos buhalterio karjerai reikia didelių matematinių įgūdžių ir gebėjimo išlaikyti finansus. Kadangi už mokyklos finansų tvarkymą atsakinga mokyklos buhalterė, ji taip pat turėtų būti itin organizuota. Nors tikslios pareigos įvairiose mokyklose skirsis, yra penkios bendros darbo pareigos, kurias dalijasi dauguma buhalterių. Tai apima mokyklos finansinių įrašų sekimą, mokyklos lėšų rinkimą, mokėjimų pateikimą, biuro pareigų atlikimą ir dalyvavimą susirinkimuose.
Bene svarbiausia mokyklos buhalterio pareiga yra mokyklos finansinės apskaitos tvarkymas. Pavyzdžiui, ji privalo įrašyti pinigus, gaunamus iš lėšų rinkimo, sportinių žaidimų, šokių ir kitos veiklos. Paprastai ji įdiegs kažką panašaus į skaičiuoklę, kad įrašytų šią informaciją. Be to, ji turi subalansuoti finansines ataskaitas kiekvieno mėnesio pabaigoje ir užtikrinti, kad visos išlaidos būtų apskaitytos. Todėl duomenų nepateikimas gali sukelti rimtų problemų, todėl mokyklos buhalteris turi atidžiai stebėti detales.
Mokyklos lėšų rinkimas yra dar vienas esminis darbo aspektas. Daugeliu atvejų jos darbas yra surinkti pinigus, gautus iš tokių veiklų kaip žaidimai ir šokiai. Paprastai ji renka pinigus iš bet kurio mokyklos skyriaus, atsakingo už veiklą. Vėliau ji parengs surinktų lėšų dokumentus, jei vėliau prireiktų juos peržiūrėti.
Surinkus lėšas, mokyklos buhalterio darbas taip pat yra pateikti reikiamus mokėjimus. Paprastai šie pinigai pervedami į mokyklos atidarytą banko sąskaitą. Jei kiltų klausimų, buhalteris taip pat turės dokumentuoti šiuos mokėjimus. Todėl labai svarbu, kad šias pareigas einantis asmuo būtų patikimas ir galėtų vesti tikslius įrašus.
Be finansinių pareigų, daugelis buhalterių yra atsakingi už kitų biuro pareigų atlikimą. Kai kurie pavyzdžiai yra kopijų darymas, dokumentų siuntimas faksu, atsiliepimas į telefonų skambučius ir laiškų rūšiavimas. Įtemptomis dienomis mokyklos buhalteris taip pat gali padėti mokyklos sekretorei pasivyti. Nors ši veikla paprastai nėra tokia sudėtinga, jos dėka įstaiga veikia sklandžiai.
Be to, mokyklos buhalteris turės dalyvauti periodiniuose mokyklos susirinkimuose. Per tą laiką ji bendraus su kitų skyrių darbuotojais ir dalinsis naujausiomis išvadomis ar bet kokia kita svarbia informacija. Paprastai tai apima tokius dalykus kaip mokyklos finansų aptarimas, būsimi įvykiai, problemų sprendimas ir sprendimų paieška. Tokiu būdu šias pareigas einantis asmuo padeda palaikyti atvirą personalo narių bendravimo srautą ir galiausiai optimizuoja mokyklos funkcionavimą.