Mokyklų registratūros darbuotojai yra profesionalai, padedantys administratoriams edukacinėje aplinkoje, atlikdami įvairias biuro pareigas ir teikdami klientų aptarnavimą. Šie asmenys turi būti bendraujantys ir turėti stiprius rašytinius ir žodinius bendravimo įgūdžius, be aukštosios mokyklos diplomų ar lygiaverčių sertifikatų. Asmuo, dirbantis mokyklos registratūros darbuotoju, turi pareigą tenkinti visuomenės poreikius bei tvarkyti savo organizacijos rašytinius dokumentus. Jis taip pat yra atsakingas už tinkamą biuro technologijų naudojimą ir mokyklos korporacijos praktikos nuoseklumą.
Pagrindinė mokyklos registratūros darbuotojo pareiga – tenkinti visuomenės narių poreikius. Pavyzdžiui, jis arba ji suteikia informaciją tėvams ar mokiniams, kurie apsilanko mokyklos biure, ir prireikus nukreipia juos į atitinkamus darbuotojus ar vietas. Šio tipo asmenys taip pat reaguoja į telefono skambučius, pagal poreikį skambinančius kitiems darbuotojams ar pareigūnams. Dėl to jis ar ji turi turėti stiprių klientų aptarnavimo įgūdžių ir reguliariai laikytis tinkamo telefono etiketo. Kartais jam ar jai gali tekti pasirūpinti, kad namų darbai būtų išsiųsti į namus neatvykusiems mokiniams, arba sekti mokinių ir tėvų skambučius.
Įstaigos dokumentų tvarkymas yra dar viena svarbi užduotis dirbant šioje srityje. Asmuo, norintis tapti mokyklos registratūros darbuotoju, turi būti organizuotas, kad galėtų greitai ir tiksliai gauti duomenis, tvarkyti mokyklos apskaitą, paskirstyti paštą biuro darbuotojams. Jis taip pat gali būti atsakingas už mokytojų pamokų planų registravimą ir dėstytojų nedalyvavimo įrašų tvarkymą, be kitų įrašų.
Asmuo, dirbantis šioje karjeros srityje, turi papildomai mokėti naudotis biuro technologijomis. Jis arba ji turėtų žinoti, kaip valdyti biuro įrangą, pvz., faksimilinius aparatus ar kopijavimo aparatus, taip pat naudoti lankomumo programinę įrangą ir kompiuterinę teksto apdorojimo programinę įrangą, kad rengtų korespondenciją ir ataskaitas mokyklų vadovams. Dėl šios priežasties mokyklos registratūros darbuotojas turi turėti tvirtus spausdinimo įgūdžius.
Dirbant šioje pramonės šakoje būtina nuolat atnaujinti mokyklos rajono politiką. Šios profesinės srities specialistas turi neatsilikti nuo savo įstaigos sveikatos ir saugos taisyklių, kad užtikrintų saugų darbą ir kitų mokinių bei svečių saugumą. Asmeniui, dirbančiam mokyklos registratūros darbuotoju, papildomai būtina turėti kuo naujausias žinias apie verslo technologijas ir užduočių, pvz., padavimo, atlikimo būdus. Jis taip pat turi sugebėti apmokyti naujus darbuotojus apie naujus protokolus ir procedūras.