Mokyklos sekretorius yra administracijos specialistas, dirbantis švietimo aplinkoje, paprastai pradinėje, vidurinėje ar vidurinėje mokykloje. Šis asmuo dirbs biure ir paprastai bus vienas iš pirmųjų žmonių, kuriuos asmuo pamatys įėjęs į mokyklą; Tiesą sakant, vienas iš pagrindinių mokyklos sekretoriaus darbų yra pasveikinti į mokyklą ateinančius žmones ir nukreipti juos į tinkamą vietą. Šis asmuo, be daugelio kitų užduočių, taip pat gali atsiliepti į telefonų skambučius, apdoroti paštą ir įrašyti studentų neatvykimus. Kai kurios sekretorės dirbs tik mokslo metais, kitos – ištisus metus.
Pradinės, vidurinės ar vidurinės mokyklos sekretoriaus darbai paprastai nėra labai skirtingi, nors aukštosiose mokyklose dažnai dirba keli sekretoriai skirtingiems skyriams. Mažesnėms mokykloms to gali nereikėti. Teikti pagalbą mokyklos administratoriams, taip pat tėvams ir mokiniams – pagrindinis mokyklos sekretoriaus darbas. Dėl šios priežasties šis asmuo išmano mokyklą ir kitus darbuotojus ir gali atsakyti į jam rūpimus klausimus. Mokiniams, siunčiamiems į biurą dėl netinkamo elgesio ar kitų priežasčių, pirmiausia gali tekti susitikti su sekretoriumi, todėl svarbu, kad jis išmanytų ir mokyklos taisykles ar elgesio kodeksą.
Mokyklos sekretoriui svarbu mokėti valdyti įvairių tipų biuro įrangą, ypač kompiuterį. Paprastai jam arba jai taip pat reikės naudoti fakso aparatą, kopijavimo aparatą ir kelių linijų telefoną, be kitos įrangos. Dauguma sekretorių didžiąją dienos dalį praleidžia atlikdami įvairias užduotis ir turi turėti galimybę stebėti įvairius dalykus, vykstančius vienu metu. Pavyzdžiui, mokyklos sekretorius gali būti atsakingas už mokinių pravaikštų registravimą ir ataskaitų rengimą rytais, kartu atliekant visas kitas administracines užduotis.
Aukštesniojo lygio mokyklos administratoriams, pavyzdžiui, direktoriui ar rajono viršininkui, mokyklos sekretorius gali dirbti tik tam asmeniui. Tokio tipo sekretoriai paprastai ne taip dažnai bendraus su studentais, o teiks administracinę pagalbą. Tai gali apimti tokius dalykus kaip planavimas, susitikimų nustatymas, laiškų ar atmintinių rengimas arba kitos užduotys, padedančios kasdienėje mokyklos veikloje. Tokio tipo sekretoriai dažnai gali dirbti ištisus metus.