Pagrindinė mokymo administratoriaus pareiga yra planuoti ir įgyvendinti mokymo programas įmonėms, vyriausybinėms agentūroms ir ne pelno organizacijoms. Kadangi šį darbą dirbantys žmonės daugiausia dirba su naujai samdomais darbuotojais, tai yra žmogiškųjų išteklių pozicija, kuri palaiko nuolatinį ryšį su kitais pagrindiniais verslo padaliniais. Numatydamas įmonės poreikius ir rengdamas tinkamus mokymo planus, šį vaidmenį atliekantis asmuo turi įvairių žinių apie įvairių padalinių veiklą.
Mokymo administratorius paprastai reguliariai susitinka su bendradarbiais ir vadovais, kad nustatytų naujų darbuotojų poreikį ir apibrėžtų darbo, kurį turės spręsti nauji samdomi darbuotojai, apimtį. Šios administratoriaus pareigos paprastai apima mokymo tvarkaraščių ir politikos sudarymą bei tinkamų mokymo metodų nustatymą. Administratorius nusprendžia, kokio tipo mokymai bus efektyviausi atliekamam darbui; metodai gali apimti individualų mokymą; grupinės pamokos; instruktažas darbo vietoje; arba dalyvauti konferencijose, seminaruose ar paskaitose. Baigus mokymo programą, mokymo administratorius padeda įvertinti ir įvertinti kiekvieno mokinio individualų progresą.
Administratorius taip pat rengia mokymo medžiagą, testus ir egzaminus bei vertinimo informaciją. Jis taip pat gali būti atsakingas už mokymo išteklių bibliotekos tvarkymą. Mokymų administratoriaus darbas apima visų šių dokumentų kūrimą ir organizavimą, taip pat fizinį vaizdinių priemonių dizainą, naujų darbuotojų dalomąją medžiagą ir mokymo vadovus.
Mokymų administratoriai naudoja daugybę žinių apie tai, kaip veikia įvairūs padaliniai ir kaip tvarkomi žmogiškųjų išteklių procesai. Be specialių mokymų, susijusių su darbu, jis gali vesti darbuotojų orientavimo susitikimus, skaityti paskaitas apie saugą darbo vietoje ir visuomenės sveikatą arba dalyvauti lyderystės ugdymo iniciatyvose. Pozicija reikalauja didelio lankstumo ir noro sužinoti, kaip veikia kiekvienas įmonės aspektas.
Administracinės ir raštvedybos užduotys yra pagrindinė mokymo administratoriaus pareigybės aprašymo dalis. Administratorius naudoja aukšto lygio žinias apie biuro procedūras, kad galėtų atlikti esminius darbo dalykus. Tekstų apdorojimą, padavimą, biudžetų rengimą ir susitikimų planavimą paprastai imasi mokymo administratorius.
Šį darbą dirbantis asmuo taip pat gali vesti mokymo kursus ir seminarus. Jis ar ji turėtų gerai kalbėti viešai ir turėti patrauklų bei linksmą būdą, kai kreipsis į didelę grupę. Administratorius dažnai yra pirmasis kontaktas, su kuriuo darbuotojai susisieks su savo naujais darbais, o mokymų administratorius turi lengvai ir lengvai paaiškinti pareigos detales.