Padalinio gamybos vadovas, kartais vadinamas UPM, yra atsakingas už filmų, televizijos ar teatro projektų gamybos koordinavimą ir priežiūrą. UPM iš esmės prižiūri gamybą nuo pradžios iki pabaigos, ypatingą dėmesį skirdama tam, kad projektas neviršytų biudžeto ir neviršytų grafiko. Be šių dviejų pagrindinių pareigų, padalinio gamybos vadovas turi prisiimti daugybę kitų pareigų.
Gavus leidimą pradėti gamybą, prasideda padalinio gamybos vadovo darbas. Scenarijaus suskaidymas ir sąnaudų įvertinimas siekiant sukurti gamybos biudžetą yra viena iš pirmųjų UPM pareigų. Sudarius biudžetą, gamybos vadovas turi užtikrinti, kad gamyba neviršytų biudžeto. Gamybos grafiko sudarymas yra dar viena padalinio gamybos vadovo pareiga, kuri yra susijusi su biudžetu; jei gamyba atsilieka nuo grafiko, išlaidos dažnai didėja. Dėl šios priežasties UPM pareiga yra užtikrinti, kad būtų laikomasi grafiko.
Kita padalinio gamybos vadovo pareiga – surasti gamybos vietas. Tai labiau skirta kino ir televizijos kūriniams, o ne teatro kūriniams. Nustačius vietas, UPM turi gauti leidimus ir leidimus naudoti vietas. Tai gali apimti ryšius su vietos valdžios institucijomis, ypač didelės gamybos atveju. Fotografuojant vietoje UPM taip pat yra atsakinga už aktorių ir įgulos apgyvendinimą ir transportavimą.
Be gamybos logistikos organizavimo, personalo samdymas dažnai yra kitas darbo aspektas. Dažniausiai UPM samdomi darbuotojai yra įgulos nariai, pavyzdžiui, kamerų ir apšvietimo personalas. Dar viena darbo pareiga yra sudaryti sutartis su įgula. Naudinga, jei UPM išmano pagrindinius techninius gamybos aspektus, tokius kaip apšvietimas, montažas ir darbas su kameromis, nes tai padės priimti sprendimus dėl samdymo, taip pat leis UPM pasiūlyti techninę pagalbą, jei reikia gamybos metu.
Gamybos vadovas pasirūpina, kad filmavimo aikštelėje būtų tinkama įranga. Kitas darbo aspektas yra užtikrinti, kad visi, kuriems to reikia gamybos metu, būtų apdraustas. Be to, šios pareigos turi užtikrinti, kad visi dalyvaujantys žmonės laikytųsi įvairių gamybos taisyklių, įskaitant saugos taisykles, sąjungos nuostatas ir gildijos nuostatas.
Svarbu, kad padalinio gamybos vadovas visada žinotų, kas vyksta su gamyba. Kasdienių sprendimų, išlaidų ir veiklos ataskaitų rašymas paprastai yra kita UPM pareiga. Nors UPM nedalyvauja kūrybinėje gamybos dalyje, jis arba ji yra atsakingas už visus kitus kasdienius sprendimus ir turi deleguoti užduotis, kad viskas vyktų kuo sklandžiau.