Pasaulinis pirkimų vadybininkas derasi, prižiūri ir valdo pasaulines pirkimo sutartis. Tai paprastai apima visų verslo, pirkimo ir reklamos aspektų supratimą. Daugelis pasaulinių pirkimų vadybininkų taip pat išmoksta antrą, o kartais ir trečią kalbą, kad galėtų geriau bendrauti su tais, su kuriais verslo eigoje dažniausiai bendraujama.
Pagrindinis skirtumas tarp vietinio pirkimo vadybininko ir pasaulinio pirkimo vadybininko yra tas, kad pasaulinis pirkimų vadybininkas turi būti kultūrinių verslo skirtumų ekspertas. Sutartys gali būti sudarytos ne jo gimtąja kalba, todėl jis turi sugebėti veiksmingai komunikuoti klausimus ir rūpesčius, kol sutartis bus būtent tokia, kokia turėtų būti.
Bendravimas su darbuotojais yra dar viena pasaulinio pirkimo vadovo pareiga. Jis arba ji dažnai palaiko ryšį tarp savo įmonės ir tarptautinių pardavėjų, su kuriais ji dirba. Pasaulinis pirkimų vadybininkas ne tik paaiškina puikius sutarties punktus, bet ir dažnai aptaria pardavėjo verslo kultūrą, kad operacija vyktų sklandžiau.
Kelionės dažniausiai tikimasi iš pasaulinio pirkimo vadybininko. Įmonės, turinčios pardavėjų visame pasaulyje, dažnai siunčia savo pirkimo vadybininkus apsilankyti, pranešti apie atsargų poreikius ir išspręsti nesutarimus. Tokio bendravimo vertė gali reikšti nuolatinių verslo santykių su pardavėjais skirtumą ir tiekimo nutraukimą.
Įmonės dažnai reikalauja, kad pasaulinis pirkimų vadybininkas turėtų pirkimų ar tarptautinių santykių bakalauro laipsnį. Daugelis pirkimo vadybininkų įgyja magistro laipsnį, kad padidintų savo rinkos vertę. Mokėjimas daugiau nei viena kalba laikomas dideliu šios srities pranašumu.
Kita pasaulinio pirkimo vadybininko pareiga – prižiūrėti perkančius darbuotojus. Paprastai jis arba ji turi dolerio ribą, su kuria dirba pirkimo agentai. Pavyzdžiui, viena įmonė gali nurodyti vadovui asmeniškai pasirašyti bet kokį pirkinį, viršijantį tam tikrą pinigų sumą. Jis taip pat gali nurodyti darbuotojams, kad tam tikri pardavėjai turi bendrauti tik tiesiogiai su vadovu, pavyzdžiui, tais atvejais, kai dauguma darbuotojų gali nesuprasti kultūrinių skirtumų.
Tikimasi, kad pasauliniai pirkimų vadybininkai neatsiliks nuo tarptautinių problemų. Pavyzdžiui, jei šalis, kurioje vadovo įmonė perka prekes, staiga patenka į apgultį, vadovas turi žinoti, su kuo susisiekti, kad tęstų verslą. Ir atvirkščiai, jei ten nebeįmanoma vykdyti verslo, vadovas turėtų turėti atsarginį planą su kita įmone, kad gamyba nebūtų sutrikdyta.