Pasirašymo agentas užtikrina, kad visi hipotekos paskolos ir refinansavimo dokumentai būtų pasirašyti ir patvirtinti notaro. Šie specialistai teikia patogumo paslaugą – skolininkams atneša paskolos dokumentus ir atsiskaitymo čekius, net kai reikia tolimųjų kelionių. Pasirašymo agentai taip pat gali padėti atsakyti į skolininko klausimus apie paskolos dokumentus ir paraiškas.
Pasirašymo agentas paprastai vadinamas notaro pasirašymo agentu arba net hipotekos notaro pasirašymo agentu. Taip yra todėl, kad šie agentai specializuojasi hipotekos paskolos dokumentuose ir dažniausiai yra viešieji notarai. Advokatams, nekilnojamojo turto agentams ir pirkėjams paliekama atsakomybė sudaryti kiekvienai šaliai priimtiną sutartį, o pasirašantys agentai yra atsakingi už tai, kad visi dokumentai būtų pasirašyti ir prireikus patvirtinti notaro.
Pasirašymo agentai atlieka svarbų vaidmenį finansuojant arba refinansuojant hipotekos paskolas. Jie yra vienas iš paskutinių galvosūkių dalių pildant ir pateikiant dokumentus finansavimui gauti. Paskolos ir refinansavimo paraiškos, kurių parašų nėra arba parašai yra netinkamai, paraiška bus atmesta.
Kita svarbi pasirašančiojo agento funkcija yra kuo patogiau uždaryti būsto paskolą visoms šalims. Pasirašantys agentai paskolos dokumentus ir atsiskaitymo čekius atneš į bet kurią skolininkui patogiausią vietą, įskaitant ir namus. Ši paslauga yra vertinga paskolos gavėjams, nes sutaupo laiko keliaujant pirmyn ir atgal į nekilnojamojo turto agento biurą. Tai taip pat vertinga nekilnojamojo turto agentui, nes pritraukia skolininkus ir atneša jiems dokumentus, neskirdami laiko kelionėms.
Pasirašymo agentas gali būti atsakingas už ilgas keliones, kad gautų visus parašus. Neretai hipotekos sutartys sudaromos tolimoje vietoje. Jei teisininkai ir nekilnojamojo turto agentai yra Niujorke, o pirkėjas yra Kalifornijoje, agentas turės keliauti į Kaliforniją su paskolos dokumentais pasirašyti. Kelionės metu agentas yra nekilnojamojo turto agento atstovas, siūlantis profesionalius ir kompetentingus nurodymus pasirašančiai šaliai ar šalims.
Pasirašantys agentai yra kvalifikuoti atsakyti į kai kuriuos klausimus apie paskolos dokumentus. Jie yra mokomi suprasti, koks yra kiekvienos rūšies paskolos dokumento tikslas ir reikalavimai. Tačiau pasirašantys agentai nėra kvalifikuoti duoti teisines ar finansines konsultacijas, tik padėti pasirašyti dokumentus.
Pasirašymo agentai nebūtinai turi būti sertifikuoti notarai, tačiau dažnai jie yra. Nors teisiškai to nereikalaujama, daugelis nekilnojamojo turto bendrovių reikalauja sertifikavimo ir savo dainuojančių agentų mokymo. Dažnai reikalingas egzaminas, norint patikrinti teisingų paskolos dokumentų pasirašymo procedūrų bei notarinių įstatymų išmanymą. Paskolos pasirašymo procedūros ir notariniai įstatymai skiriasi priklausomai nuo regiono.