Patikėjimo administratorius, dar vadinamas patikėtiniu, yra atsakingas už patikos fondo suteikto turto valdymą – susitarimą, kuriuo siekiama apsaugoti asmens turtą tol, kol jis pats galės juo pasirūpinti. Pagrindinė patikėtinio pareiga yra vykdyti patikėjimo priemonės nurodymus. Būtina griežtai laikytis pasitikėjimo priemonės. Administratoriaus pareigos apima tikslią apskaitą, prireikus kreiptis į specialistus, mokėti mokesčius ir teikti ataskaitas patikėjimo fondo naudos gavėjams. Pareigos taip pat apima patikos turto apsaugą, šio turto apskaitą ir tinkamą paskirstymą patikos fondo naudos gavėjams.
Pasitikėjimo administratoriui itin svarbu laikytis pasitikėjimo dokumento arba pasitikėjimo priemonės nurodymų. Patikėtinis privalo atidžiai perskaityti ir suprasti tokio dokumento sąlygas bei veikti pagal instrukcijas. Atidus įsipareigojimų nevykdymas gali reikšti ieškinį. Patikos gavėjai gali užginčyti patikėtinio priimtus sprendimus ir imtis prieš jį teisinių veiksmų.
Daugumoje jurisdikcijų yra specialūs įstatymai, nustatantys patikėjimo administratoriaus pareigas. Šie įstatymai paprastai reikalauja tam tikrų veiksmų ir draudžia kitokio pobūdžio veiksmus. Pavyzdžiui, įstatymai neleidžia patikėtiniui maišyti asmeninio turto su patikos turtu. Įstatymai gali reikalauti, kad administratorius veiktų pakankamai atsargiai, kvalifikuotai ir atsargiai. Tai reiškia, kad patikėtinis, valdydamas konkrečias patikos fondui priklausančias investicijas, turi gauti profesionalų patarimą.
Jei patikėjimo priemonė nenumato nurodymo, kad vienas naudos gavėjas turi būti traktuojamas skirtingai, patikos administratorius turi elgtis su visais naudos gavėjais vienodai ir teisingai. Net jei pagal patikėjimo nurodymus vienam naudos gavėjui reikalingas specialus režimas, įstatymai vis tiek reikalauja, kad administratorius gintų visų naudos gavėjų interesus. Priimdamas sprendimus ir vadovaudamasis patikėjimo dokumento nurodymais, patikėtinis turi būti nešališkas.
Patikėjimo administratorius turi pateikti tikslią informaciją naudos gavėjams paprašius. Gavėjai turi teisę gauti informaciją apie patikos turtą. Tai reiškia, kad kiekvienas naudos gavėjas gali tikrinti patikėjimo dokumentus. Patikėtinis dažnai teikia naudos gavėjams metines ataskaitas arba periodiškai rengia susitikimus, kad naudos gavėjai būtų informuoti. Išsamios apskaitos vedimas taip pat apsaugo patikėtinį nuo melagingų pretenzijų.
Naudos gavėjai, kreditoriai ir mokesčių institucijos gali kelti teisinių iššūkių, susijusių su patikėjimo priemone. Tai reiškia, kad patikos administratorius gali pradėti teisinius veiksmus arba gintis nuo ieškinio, kad apsaugotų patikos fondo turtą. Šiai pareigai reikia, kad jis pasirinktų ir pasamdytų advokatą, kuris padėtų atlikti savo pareigas.
Pasitikėjimo administratoriumi gali būti vienas asmuo arba žmonių grupė. Tai taip pat gali būti tokia organizacija kaip patikos įmonė, bankas ar advokatų kontora. Pareigos ir įsipareigojimai išlieka tie patys, nesvarbu, ar tai vienas asmuo, ar keli žmonės, ar organizacija. Vienintelis skirtumas yra tas, kad jei patikėtiniais dirba keli asmenys, kiekvienas iš jų turi aktyviai dalyvauti priimant sprendimus valdant patikos turtą. Šie žmonės yra patikėtiniai, turintys vienodus įgaliojimus ir pareigas.