Pasiūlymų inžinierius parengia išsamius dokumentus, palaikančius projekto pasiūlymą, pvz., naujo objekto statybą arba naujo programinės įrangos produkto projektavimą. Šie specialistai gali padidinti sėkmingo pateikimo tikimybę, nes jie turi didelę patirtį ir įgūdžius. Kai kurie dirba visą darbo dieną įmonėje, kuri nuolat teikia pasiūlymus ir vykdo sutartis. Kiti gali būti kviečiami kaip konsultantai, kai įmonė nori padėti pateikti pasiūlymą ir nori padidinti teigiamo rezultato tikimybę.
Kai paskelbiamas kvietimas teikti pasiūlymus, pasiūlymų inžinierius gali jį peržiūrėti, nustatyti, ar klientas gali patenkinti pasiūlyme nurodytus poreikius, ir pradėti tyrinėti dokumentaciją. Pasiūlymuose turi būti nurodytos numatomos išlaidos, medžiagos, darbo jėgos poreikiai ir kiti dalykai. Pasiūlymų inžinierius turi būti susipažinęs su kliento pajėgumais ir gebėjimais, kad galėtų sukurti veiksmingą ir įtikinamą pasiūlymą. Kadangi išlaidos taip pat yra pagrindinis veiksnys, kainodara turi būti atliekama labai atsargiai.
Pasiūlymo inžinierius gali parodyti, kaip įmonė atitiks specifikacijas, suteikdamas informaciją apie savo kvalifikaciją ir personalą. Be to, pasiūlyme gali būti pateikta medžiagų, įrangos ir kitų reikmenų, kurių įmonei reikės darbui atlikti, suskirstymas. Inžinieriai taip pat gali įvertinti, kiek laiko prireiks sėkmingai užbaigti darbus ir perduoti juos klientui. Visa ši informacija leidžia klientui žinoti, ko tikėtis ir per kokį laikotarpį.
Galiausiai, pasiūlymo inžinierius turi sudaryti išsamius ir tikslius kainodaros sąmatas. Inžinierius gali pateikti kelis kainodaros modelius, kad parodytų, kaip kaina keisis naudojant skirtingas parinktis. Kainos gali būti nustatytos sutartyje, todėl svarbu įsitikinti, kad jos teisingos pasiūlyme.
Darbuotojai, atsakingi už pasiūlymų peržiūrą, taip pat gali rinktis pasiūlymus su mažiausiomis kainomis. Tai gali būti reikalaujama kai kuriose atviro konkurso sutartyse, kai kvalifikuoto kandidato pasiūlymas su mažiausiomis kainomis gali laimėti. Išlaidų problema gali reikalauti, kad inžinierius subalansuotų kitų įmonių sąmatas ir išlaidas, kurios bus susijusios su projektu, kad būtų sąžiningos ir konkurencingos.
Pateikus pasiūlymą, pasiūlymo inžinierius gali pereiti prie kitos sutarties. Visi naudojami dokumentai yra prieinami tuo atveju, jei pasiūlymas yra priimtas ir įmonė nori derėtis dėl susitarimo detalių. Inžinieriai, kurių sėkmės rodiklis yra aukštas, gali būti ieškomi ir gali gauti išmokas, premijas ir kitus atlygius už savo darbą.