Paprastai pasiūlymų valdytojas yra atsakingas už visų organizacijos pasiūlymų valdymą. Tai apima pasiūlymo proceso koordinavimą, faktinių pasiūlymų rengimą ir pasiūlymų pateikimą potencialiems klientams. Pasiūlymų valdytojas praleis nemažai laiko peržiūrėdamas pasiūlymo užklausas (RPP), patvirtindamas reikalavimus su potencialiais klientais ir po to pradėdamas pasiūlymo procesą. Paprastai dirbdamas pagal terminą, jis arba ji bus atsakingas už visų užduočių, reikalingų pasiūlymui užbaigti, delegavimą, tuo pačiu prižiūrėdamas rašymą, redagavimą, iliustravimą ir visas kitas su pasiūlymu susijusias gamybos pastangas. Be to, jis ar ji parengs pasiūlymų tvarkaraštį, nustatys skubiausias užduotis ir paskirs pasiūlymų prioritetus pagal viduje sukurtas procedūras.
Kai pasiūlymo vadovas gaus RFP, jis perskaitys visą dokumentą, sutelkdamas dėmesį į kliento specifikacijų ir lūkesčių supratimą, taip pat į atitinkamus terminus ir biudžetą. Peržiūros proceso metu pasiūlymo vadovas dažnai užsirašys pastabas ir užsirašys klausimus, kuriuos prieš pradėdamas paaiškins klientui. Tada jis ar ji parengs pasiūlymo planą, apibūdins kiekvieną pasiūlymo etapą ir jo reikalavimus bei nurodys tvarkaraštį iki pasiūlymo pateikimo termino. Užduočių perdavimas yra planavimo proceso dalis, kai vadovas pasitelks organizacinius ir subrangos išteklius bei patirtį, kad galėtų pateikti pasiūlymą.
Veiksminga priežiūra yra esminė pasiūlymo vadovo darbo dalis, kai pasiūlymas yra vykdomas. Vadovaudamas visiems pasiūlymo komandos nariams, jis ar ji skleis reikiamą informaciją ir prižiūrės visų pasiūlymų puslapių kūrimą, įskaitant estetinį ir rašytinį turinį. Periodiškai peržiūrėdamas pažangą, jis ar ji įsitikins, kad pasiūlymas atitinka kliento pageidavimą. Parengęs pirmąjį projektą, pasiūlymo vadovas peržiūrės projektą, kad jis būtų tikslus ir nuoseklus, taip pat įsitikins, kad pasiūlymas atitinka kliento pageidavimus. Vėliau jis arba ji grąžins dokumentą pasiūlymų komandai, kad būtų atlikti bet kokie pataisymai, prieš persiųsdamas potencialiam klientui.
Pasiūlymų vadovas, kaip organizacijos atstovas teikiant pasiūlymus, taip pat reguliariai lankysis vietoje, kad bendrautų su klientais, ne tik dalyvaus konkurso dalyvių konferencijose. Klientui pritarus pateiktam pasiūlymui, jis taip pat dalyvaus sudarant ir įgyvendinant sutartį. Dažnai tai apims derybas dėl galutinių susitarimų, taip pat savo organizacijos informavimą apie siūlomą darbą pradedant. Darbuotojų susirinkimų vedimas tuo atveju, kai pasiūlymas nepavyksta, taip pat labai svarbus darbui.