Ką veikia patalpų direktorius?

Pastatų direktorius yra atsakingas už organizacijos naudojamų pastatų priežiūrą ir sklandų eksploatavimą. Šis darbas paprastai priskiriamas administracinio pobūdžio darbui. Šio tipo direktorius yra atsakingas už bet kokių įmonės funkcijų, kurios turi tiesioginės įtakos pastato naudojimui verslo funkcijoms, priežiūrą.

Viena iš pagrindinių patalpų direktoriaus pareigų yra prižiūrėti darbuotojų naudojamo fizinio pastato priežiūrą. Daugeliu atvejų ji gali būti atsakinga už kelias skirtingas geografines vietoves. Ši pastato priežiūra gali apimti kraštovaizdžio sutvarkymą, mašinų ir įrangos remontą, fizinį darbuotojų darbo erdvių organizavimą, pastato statybą ir tiekimą.

Mažose įmonėse ši pozicija gali būti vadinama biuro vadovu ir gali apimti tiesiogines ataskaitas arba ne. Didesnėse įmonėse, kuriose direktorius reikalingas didesnėms operacijoms prižiūrėti, patalpų direktorius dažnai prižiūri gana didelį personalą, kurį gali sudaryti žmogiškųjų išteklių personalas, pastatų remontininkai, administracinės pareigos, pašto skyriaus darbuotojai, saugojimo ir dokumentų tvarkytojai. Be to, direktoriui gali tekti samdyti ir nukreipti išorės rangovus, kad jie taisytų ir tiektų. Kai kurios organizacijos samdo direktorių, turintį specialių įgūdžių tam tikrai pramonės šakai. Tai leidžia direktoriui atlikti įrangos remontą ir techninę priežiūrą vietoje arba padėti konkretiems darbuotojams atlikti su objekto eksploatavimu susijusias pareigas.

Įstaigų direktorius dažnai yra atsakingas už biurų, baldų ir kabinų, kurias darbuotojai naudoja savo darbui, organizavimą. Direktorius gali būti atsakingas už baldų pirkimą ir pasirūpinimą, kad jie būtų perkelti į tam tikrą vietą. Svarbus šio darbo aspektas yra galimybė efektyviai išnaudoti erdvę ir planuoti darbuotojų darbo vietos perkėlimą. Kartais patalpų direktorius taip pat turi prisidėti prie vadovybės ir padėti planuoti pastato ar biuro patalpų statybą.

Konkrečių patalpų padalinių biudžetą paprastai kontroliuoja patalpų direktorius. Ji turi įvertinti, planuoti ir apskaičiuoti kiekvieno jos kompetencijai priklausančio skyriaus biudžetą. Tai gali apimti eksploatavimo išlaidas, tokias kaip šildymas ir vėsinimas, įrangos pirkimas, kompiuterių atnaujinimas ir priežiūra, pastatų remonto ir aptarnavimo mokesčiai, darbuotojų atlyginimai ir biuro reikmenų išlaidos.

Kitas svarbus objektų priežiūros aspektas yra komunikacija ir įvertinimas, kaip organizacija laikosi vyriausybinių saugos reikalavimų. Nors direktorė gali įdarbinti ką nors iš darbuotojų, kurie laikytųsi saugos taisyklių, ji galiausiai yra atsakinga už organizacijos atitikties užtikrinimą. Kai kuriose įmonėse objektų direktorius gali būti atsakingas už nelaimingų atsitikimų dokumentų pateikimą, avarinės evakuacijos procedūrų rengimą ir darbuotojų mokymą saugos priemonių klausimais.