Kiekvienas komercinis ar institucinis pastatas atlieka pagrindinę funkciją arba veiklą. Pavyzdžiui, pagrindinė ligoninės veikla yra medicinos pacientų gydymas. Pagrindinė automobilių surinkimo gamyklos funkcija yra automobilių ir sunkvežimių gamyba. Asmuo, atsakingas už efektyvų šių pastatų eksploatavimą ir priežiūrą, yra objektų valdytojas.
Daugumoje organizacijų patalpų vadovas užima personalo pareigas. Patalpų valdytojo darbas – palaikyti ir tobulinti pagrindinę organizacijos veiklą, suteikiant optimalią aplinką ir pagalbines paslaugas pastato ar pastatų komplekso gyventojams. Sėkmingas patalpų valdymas integruoja žmones, procesus, pastatus ir technologijas.
Įrenginių vadovai dirba įvairiuose komerciniuose ir instituciniuose pastatuose, įskaitant konferencijų centrus, pramoninius ir biurų kompleksus, ligonines, viešbučius, poilsiavietes ir oro uostus. Įvairūs ir unikalūs kiekvieno pastato poreikiai reikalauja valdymo kompetencijos įvairiose srityse. Pavyzdžiui, ligoninės patalpų vadovas gali būti atsakingas už tokius įvairius dalykus kaip skalbimo paslaugos ir pavojingų medžiagų šalinimas, naujos šildymo ar oro kondicionavimo (ŠVOK) sistemos įsigijimas ir įrengimas arba asfalto remonto automobilių stovėjimo aikštelėje sutarčių sudarymas.
Darbuotojų saugos ir sveikatos klausimų priežiūra paprastai yra patalpų vadovo pareiga. Šios pareigos apima priešgaisrinę saugą, pramoninių išmetamųjų teršalų kontrolę, signalizacijos sistemas ir patalpų oro kokybę. Tikimasi, kad patalpų vadovas išmanys vietinius, regioninius ir nacionalinius saugos įstatymus ir reglamentus. Kitos objekto valdymo pareigos gali apimti teritorijų valdymą ir priežiūrą, pastatų automatizavimą ir pastatų sistemų valdymą bei naujos įrangos ir baldų perkėlimą ar montavimą.
Pasaulinėje ekonomikoje būtina nustatyti kompetencijos ir veiklos standartus bei gaires. Tarptautinė patalpų valdymo asociacija (IFMA) sukūrė sertifikuoto objekto vadovo (CFM) kredencialą. Nustatyti IFMA tikslai – užtikrinti profesinį meistriškumą, nustatyti pastatų valdymo profesinės praktikos standartus, skatinti profesionalaus pastatų valdymo vertę ir teigiamai paveikti būsimą patalpų valdymo praktiką.
Norėdami gauti CFM, patalpų valdytojas turi atitikti išsilavinimo ir praktinės patirties standartą. Jis taip pat turi išlaikyti kompetencijos egzaminą, skirtą įvertinti asmens gebėjimus pagal nustatytus pastato valdymo standartus. Egzaminas įvertina kompetenciją devyniose srityse, įskaitant, bet neapsiribojant, eksploatavimą ir priežiūrą, žmogiškuosius ir aplinkos veiksnius, turto valdymą, planavimą ir projektų valdymą, personalo valdymą ir bendravimo gebėjimus.
Pastatų valdytojų vaidmuo nuolat kinta. Taip pat tikimasi, kad daugelis patalpų valdytojų prisidės strateginiu lygiu, teikdami aukštesniajai vadovybei informaciją apie geriausią erdvės panaudojimą ir patardami aukštesniems vadovams dėl sprendimų dėl kosmoso ir pagalbinių paslaugų. Šis strateginis vaidmuo pabrėžia didėjančią veiksmingo patalpų valdymo įtaką ir svarbą pasaulio ekonomikoje.