Pensijų administratorius prižiūri įmonės, įmonių grupės ar vyriausybinės įstaigos pensijų sąskaitas. Šiose pareigose asmuo paprastai yra atsakingas už pensijų sąskaitų tvarkymą ir jų atnaujinimą. Pavyzdžiui, asmuo, turintis šį titulą, gali atnaujinti pensijų fondų įrašus, kai asmuo, turintis pensiją, netenka darbo arba išeina iš darbo, išeina į pensiją arba miršta. Jis taip pat gali įrašyti pokyčius, atsiradusius dėl darbuotojo skyrybų arba pageidaujamo sąrašo naudos gavėjų pakeitimo. Pensijų plano administratorius taip pat gali stebėti investicijas, siųsti ataskaitas, sudaryti mokėjimo grafikus, bendrauti su darbuotojais, klientų įmonių vadovais, draudimo kompanijomis, finansų patarėjais.
Paprastai pensijų administratorius turi stebėti ir tvarkyti pensijų sąskaitas. Jis gali tai daryti kaip įmonės ar vyriausybinės organizacijos darbuotojas. Jo pareigybės aprašyme paprastai yra daug įvairių užduočių, susijusių su pensijų fondų priežiūra. Pavyzdžiui, jis gali rengti ir platinti ataskaitas ir ataskaitas, padėti nustatyti fondo parametrus, skaičiuoti pelną ir nuostolius. Jis taip pat gali sekti pokyčius pensijų fonduose, įskaitant pokyčius tokiose srityse, kaip investicijos ir parametrai, taip pat pokyčius, kurie atsiranda darbuotojui įstojus į įmonę arba iš jos išėjus, mirus, susituokus ar išsituokus.
Pensijų plano administratorius paprastai yra atsakingas už ataskaitų siuntimą, išmokų apskaičiavimą ir mokėjimų apdorojimą. Kai reikia pakeisti mokėjimo grafikus, jis paprastai yra atsakingas ir už tų pakeitimų palengvinimą. Asmuo, turintis šį titulą, taip pat gali būti atsakingas už pranešimų siuntimą klientams, jei pasikeitimai turi įtakos jų pensijų fondams.
Didžiąją pensijų administratorės darbo dalį sudaro bendravimas su įvairiais žmonėmis apie pensijų fondą. Pavyzdžiui, pensijų administratorius gali teikti klientų aptarnavimo paslaugas darbuotojams, turintiems klausimų dėl pensijų fondų. Jis taip pat gali bendrauti su finansų patarėjais ir draudimo bendrovėmis kaip savo darbo dalį. Be to, jis gali atsakyti į klientų įmonių pensijų valdytojų klausimus ir bendradarbiauti su įvairiais finansų specialistais.
Daugeliu atvejų šį titulą turintis asmuo atsiskaito aukštesnio lygio vadovui. Tačiau tai paprastai priklauso nuo įmonės ar vyriausybinės organizacijos, kurioje jis dirba, dydžio. Paprastai jis turi didelę atsakomybę ir leidimą pačiam priimti įvairius sprendimus. Kai kuriais atvejais jis netgi gali mokyti ir prižiūrėti kitus darbuotojus.