Pensijų fondai nuo pensijų fondų skiriasi tuo, kad dalį arba visas lėšas skiria darbdavys, o ne asmuo. Darbdavys išlaiko finansų kontrolę ir priima fondo investicinius sprendimus. Dažnai didžioji fondo valdymo dalis perduodama pensijų konsultantams. Šie konsultantai pataria dėl finansinių investicijų, užtikrina, kad išmokos būtų išmokamos pensininkams, ir stebi gaunamas įmokas į fondą. Be to, jie užtikrina, kad fondas veiktų pagal vyriausybės nuostatas.
Steigiant naują darbuotojų pensijų fondą, daugumos organizacijų pagrindinis rūpestis yra fondo tipas. Šis pasirinkimas yra ypač sudėtingas, nes pensijų planai, kuriuos visiškai finansuoja darbdavys, yra reti. Paprastai šios lėšos apima faktinio jų darbuotojų darbo užmokesčio įmokas. Todėl gali būti kviečiami pensijų konsultantai, siekiant nustatyti, kaip turėtų būti paskirstyta atsakomybė už mokėjimus fondui.
Kai fondas yra įsteigtas ir reguliariai atliekami įnašai, atsiranda būtinybė sudaryti fondo portfelį. Kai kurie darbdaviai pasirenka patys valdyti investicijas, naudodamiesi pensijų konsultantais pirmiausia kaip aktuarais. Šie konsultantai įvertina galimų investicijų riziką ir praneša apie savo išvadas fondo valdytojui. Kartais konsultantams, atliekantiems šias pareigas, gali būti taikomi specialūs aktuarinio licencijavimo reikalavimai.
Kitais atvejais situacija iš esmės yra atvirkštinė. Šiems pensijų konsultantams pateikiami nurodymai investuoti tam tikrus fondo procentus į konkrečias investicijų rūšis. Tose ribose konsultantams suteikiama nemaža sprendimų priėmimo galia. Tokie susitarimai gali būti apsaugoti reikalaujant, kad konsultantas gautų fondo savininko patvirtinimą perkant tam tikrą sumą.
Pensijų konsultantai dažnai prižiūri kasdienę pensijų fondo veiklą. Tai gali apimti apskaitą ir mokesčių laikymąsi. Daugelis įmonių reikalauja, kad pensijų informacija būtų įtraukta į jų metines ataskaitas. Paprastai už šios informacijos suteikimą yra atsakingas konsultantas. Be to, konsultacinės įmonės gali būti atsakingos už ką tik išėjusių į pensiją darbuotojų prašymų tvarkymą ir reguliarių išmokų šiems asmenims organizavimą.
Daugelis vyriausybių sukūrė taisykles ir reglamentus, reglamentuojančius pensijų fondų veiklą. Šie įstatymai buvo sukurti siekiant apsaugoti asmenis nuo dalinio ar visiško pensijų praradimo dėl netinkamo lėšų valdymo ar pasisavinimo. Šie įstatymai skiriasi priklausomai nuo jurisdikcijos, tačiau paprastai yra gana sudėtingi. Dažnai pensijų konsultantų darbas yra užtikrinti, kad pensijų planai atitiktų šiuos įstatus.