Pensijų plano administratorius kontroliuoja kitų asmenų pensijų sąskaitas. Jai gali būti pavesta tvarkyti ir atnaujinti sąskaitas, rengti dokumentus ir tvarkyti su klientų aptarnavimu susijusius klausimus. Šis asmuo gali dirbti privačioje ar valstybinėje įmonėje pensijų skyriaus darbuotoju arba gali dirbti daugelyje įmonių ir vyriausybinių agentūrų, kurioms reikia stebėti darbuotojų išėjimo į pensiją planus. Atsižvelgiant į jos organizacijos dydį, pensijų plano administratorius greičiausiai atsiskaitys aukštesnio rango vadovui, o ji taip pat gali būti atsakinga už kitų priežiūrą ir mokymą.
Pagrindinė šio darbo funkcija – prižiūrėti kitų asmenų pensijų sąskaitas. Tai gali apimti įvairias darbo funkcijas, pavyzdžiui, padėti kitiems nustatyti pensijų parametrus, apdoroti mokėjimus ir sekti plano pakeitimus. Ji gali parengti sąskaitos ataskaitas ir išplatinti jas atitinkamam skyriui, agentūrai ar individualiam klientui. Tikėtina, kad jai reikės apskaičiuoti pelną, nuostolius ir mokėjimus, taip pat gali tekti tinkamai sekti ir paskirstyti mokėjimus. Pensijų plano administratorė taip pat turės išsamiai išmanyti vyriausybės įstatymus ir kitus teisės aktus, susijusius su jos prižiūrimais pensijų planais.
Yra daugybė organizacijų, kurios naudojasi pensijų plano administratoriumi. Privačioms įmonėms gali prireikti planų administratoriaus darbuotojų pensijų planams. Priklausomai nuo įmonės dydžio, plano administratorius gali sutelkti dėmesį tik į šią darbo pareigą arba derinti ją su kitomis užduotimis. Vyriausybinėms agentūroms, teikiančioms naudą daugeliui darbuotojų, taip pat gali prireikti tokio vidinio plano administratoriaus. Be to, plano administratorius gali dirbti įmonėje, kurios veikla padeda kitiems investuoti arba užsitikrinti pajamas išėjus į pensiją, pavyzdžiui, pensijų tiekėjams ar patarėjams.
Daugeliu atvejų pensijų plano administratorius turės dirbti su profesionalais iš daugelio sričių, įskaitant bankininkystę, apskaitą ir planavimo valdymą. Jai gali tekti dirbti su vidaus ar išorės patarėjais biudžeto sudarymo, audito ir prognozavimo klausimais. Ji taip pat greičiausiai bendradarbiaus su finansų sektoriaus atstovais. Šio tipo administratorius taip pat gali būti atsakingas už prisidėjimą prie strateginio planavimo seansų ir susijusių procedūrų kūrimo.
Pensijų plano administratorius daug laiko praleidžia bendradarbiaudamas su kitais, siekdamas užtikrinti, kad plano parametrai būtų tinkamai nustatyti, būtų laikomasi taisyklių ir procedūrų bei veiksmingai stebimi planai. Ji gali praleisti didžiąją dienos dalį su kitais, bet taip pat gali praleisti daug laiko viena dirbdama su dokumentais ir kompiuteriu. Tikėtina, kad jai teks reguliariai derintis su vyresniąja vadovybe, tačiau ji taip pat turės daug laisvės priimti sprendimus, remdamasi savo žiniomis ir patirtimi.