Daugumoje žmogiškųjų išteklių skyrių dirba personalo koordinatoriai, kurių pareigos apima tinkamų kandidatų paieškas atviroms pozicijoms įmonėje arba sutartinėms pareigoms. Šie personalo koordinatoriai padeda surasti kandidatus į tinkamas pareigas. Kartais personalo koordinatoriai parenka kandidatus į darbus savo įmonėse, o kartais suranda naujų darbuotojų kitoms įmonėms, sudariusioms paslaugų sutartį.
Pagrindinė personalo koordinatoriaus pareiga yra suprasti galimas darbo vietas ir rasti kandidatus, kurie turėtų reikiamą išsilavinimą, įgūdžius ir savybes. Personalo koordinatoriai pildo darbo užsakymus, todėl įmonės veikia sklandžiai ir darbo ieškantys asmenys turi galimybę įsidarbinti. Todėl personalo koordinatorius turi gebėti efektyviai valdyti kelis klientus ir kandidatus į darbą vienu metu.
Kai darbo užsakymai ar atviros pozicijos užpildomos tinkamais kandidatais, personalo koordinatoriai turi užtikrinti, kad paskirti darbuotojai atliktų savo pareigas pagal įmonės poreikius. Periodiškai personalo koordinatorius susisieks su tiesioginiu vadovu, kad įsitikintų, jog darbuotojo darbas atitinka lūkesčius. Be to, personalo koordinatorius paprastai sprendžia visus darbuotojo poreikius, tokius kaip darbo užmokestis ir pašalpos, su užduotimi susijusios problemos arba atleidimas iš užduoties.
Apskritai personalo koordinatoriai paprastai dirba įsteigtose įdarbinimo agentūrose, darbo jėgos organizacijose, žmogiškųjų išteklių skyriuose ir nepriklausomose personalo samdymo įmonėse. Kai kurie personalo koordinatoriai taip pat dirba pagal iškvietimą kaip vykdomieji įdarbintojai. Bet kuriuo atveju jų pareigos iš esmės yra tos pačios.
Norint turėti kvalifikaciją dirbti personalo koordinatoriumi, paprastai rekomenduojamas dviejų ar ketverių metų universitetinis verslo laipsnis, sutelkiant dėmesį į žmogiškuosius išteklius. Be to, gebėjimas valdyti kelias užduotis, žmones ir klientus yra gyvybiškai svarbus norint efektyviai dirbti personalo koordinatoriumi. Stiprūs bendravimo įgūdžiai, supratimas apie pardavimą, dėmesys detalėms ir dėmesys klientų aptarnavimui yra sėkmingo personalo koordinatoriaus savybės.
Personalo koordinatoriai dažnai įgyja patirties kitose žmogiškųjų išteklių srityse, pavyzdžiui, vykdydami bendrą įdarbinimo ar žmogiškųjų išteklių generalinio specialisto pareigas. Kartais personalo koordinatoriai išmoksta valdyti žmones ir klientus iš pardavimo patirties. Labai svarbu, kad personalo koordinatoriai turėtų naujausius mokymus ir žinias apie įdarbinimo ir pokalbių praktiką, darbo įstatymus ir darbo užmokesčio administravimą. Neretai naujas žmogiškųjų išteklių programos absolventas pradeda eiti personalo koordinatoriaus pareigas, nes tai suteikia visapusiškos patirties pramonėje, kuri gali atverti duris daugiau galimybių.