Personalo psichologas padeda darbdaviams priimti naujus darbuotojus, tinkamai juos paskirstyti ir reklamuoti, kai jie ugdo patirtį ir įgūdžius. Tai skiriasi nuo organizacijų psichologų, kurie sprendžia nuolatines darbo kultūros problemas ir padeda kurti sveiką darbo aplinką, vaidmens. Personalo psichologai gali atlikti svarbų vaidmenį kuriant darbo vietą, tačiau jų dėmesys skiriamas darbuotojų įdarbinimui ir išlaikymui. Norint dirbti šias pareigas, paprastai būtina turėti psichologijos laipsnį, paprastai magistrantūros studijas.
Kai kurios įmonės mėgsta būsimiems darbuotojams atlikti paprastus psichologinės patikros testus. Personalo psichologas gali sukurti testus, kuriuos galima atlikti naudojant formą ar kompiuterinę programą. Jie taip pat gali parengti griežtesnius testus, atliekamus pokalbių metu, kai apmokytas darbuotojas susitinka su būsimu darbdaviu. Šie testai turi atitikti visas vyriausybės reguliavimo institucijų nustatytas gaires, įskaitant antidiskriminacinius įstatymus.
Darbo aprašymams taip pat gali būti naudinga konsultuotis su personalo psichologu. Šie psichologijos specialistai gali peržiūrėti pozicijas ir nustatyti, kokie įgūdžiai ir bruožai yra tinkamiausi. Informacija gali būti integruota į darbo skelbimus ir aprašymus, kad žmonės galėtų rasti tinkamiausias tam tikras pareigas. Pavyzdžiui, kandidatai, skaitantys skelbimus, kuriuose raginama būti „išeinančia asmenybe“, žino, ar pareigos jiems tinka, ar ne. Žmogiškųjų išteklių personalas, susitikęs su kandidatais, gali apsvarstyti rekomendacijas dėl savybių, tokių kaip „dėmesys detalėms“, kai aptarinėja darbą su kandidatais.
Informacija iš pokalbių ir testų gali padėti personalo psichologui nustatyti, kur darbuotojas tinka organizacijos kultūrai. Toks testavimas dažnai naudojamas prieš įeinant į tokias organizacijas kaip kariuomenė. Jis gali valdyti kandidatus, užimančius tam tikras pareigas arba iš jų, ir gali tapti darbuotojo įrašo dalimi. Ši informacija gali būti naudinga, kai svarstoma galimybė žmones paaukštinti, o pareigūnai nori sužinoti, ar darbuotojas tinka pareigoms, turinčioms daugiau atsakomybės ar įgaliojimų.
Kai kuriais atvejais personalo psichologas gali tiesiogiai susitikti su darbuotojais. Kituose darbui atlikti reikia sukurti patikrinimo priemones, kurias kiti darbuotojai galėtų naudoti darbo mugėse ir pokalbiuose. Šie darbuotojai taip pat gali susitikti su organizacijų psichologais, kad pakalbėtų apie darbo vietos poreikius, darbuotojų, tinkančių įvairioms pareigoms, rūšis ir kaip skatinti sveiką ir funkcionalią darbo aplinką. Kadangi personalo psichologas prisideda prie tinkamų kandidatų įdarbinimo, organizacijų psichologas teikia nuolatinę pagalbą, kad padidėtų išlaikymo galimybė.