Pirkimo padėjėjas yra asmuo, dirbantis verslo ar mažmeninės prekybos įmonės pirkimų skyriuje. Šis asmuo gali padėti vyresniems pirkėjams ar pirkėjams apsispręsti, kokius pirkinius pirkti, nors dauguma žmonių, einančių šias pareigas, daugiau dirba administravimo ir duomenų įvedimo srityse. Kai kurie iš jų taip pat bus kontaktinis taškas tarp pirkimo skyriaus ir gamintojų ar įmonių, iš kurių prekės perkamos. Kiekvienam, norinčiam dirbti pirkimo padėjėju, svarbu atkreipti dėmesį į detales ir suprasti sudėtingas ataskaitas, pirkimo užsakymus ir sąskaitas faktūras.
Norint tapti pirkimo asistentu, paprastai nėra daug specifinių išsilavinimo reikalavimų. Dauguma žmonių turės bent vidurinį išsilavinimą ir galbūt verslo ar apskaitos bakalauro laipsnį, nors dauguma įmonių to nereikalauja ir yra pasirengę organizuoti mokymus darbo vietoje, kad galėtų užimti šią pradinio lygio poziciją. Žmonės, kurie ilgainiui nori dirbti pirkėju arba pirkėju, dažnai čia pradeda pirkimo asistento pareigas ir bando pakilti po kelių mėnesių ar metų, atsižvelgiant į įmonės dydį.
Administracinis darbas ir duomenų įvedimas dažnai yra didžiausias pirkimo asistento darbo aspektas. Kai vyresnysis pirkėjas priima sprendimus, ką ir kada pirkti įmonei, ši informacija gali būti pateikta pirkimo padėjėjui, atsakingam už pirkimo užsakymo sudarymą ir galbūt net jo pateikimą. Dėl šios priežasties būtinas didelis dėmesys detalėms, kad būtų išvengta brangių klaidų. Kas savaitę ar kas mėnesį asistentas gali būti atsakingas už išsamių pirkimo ataskaitų parengimą, taip pat, kad sąskaitos būtų parengtos ir išplatintos pagal poreikį.
Taip pat svarbu, kad pirkimo padėjėjas galėtų gerai aptarnauti klientus, nes į jį gali kreiptis išorės gamintojai ar rangovai. Nors greičiausiai sutartis sudarys jo vadovai, asistentas gali būti tas, kuris jas siunčia ir užtikrina, kad jos būtų tinkamai užpildytos ir pasirašytos, todėl svarbu plėtoti teigiamus santykius su gamintojais ar rangovais. Be šių įprastų užduočių, pirkimo padėjėjui taip pat gali reikėti teikti bendrą biuro pagalbą, pvz., atsiliepti telefonu, pildyti dokumentus ir valdyti įvairias biuro technologijas, pvz., fakso aparatus.