Pirkimo tarnautojas dažnai atlieka raštvedybos darbus organizacijos pirkimų skyriuje. Jis gali būti atsakingas už užsakymų paruošimą ir jų tikslumo patikrinimą. Kita pareiga gali būti atsargų tikrinimas ir apskaita apie tai, kokias prekes ir kada reikia užsakyti. Šis darbuotojas gali būti atsakingas už prekių gavimą, kai jos pristatomos. Jis taip pat galėtų pateikti pretenzijas dėl prarastų ar sugadintų prekių atitinkamoms šalims.
Šis asmuo paprastai dirba tiesiogiai prižiūrimas pirkimo agento. Jis paprastai nesidera dėl sutarčių ir nesuteikia įgaliojimų pirkti. Tačiau jis gali būti atsakingas už šių dokumentų pateikimą ir įtraukimą į duomenų bazę. Jis taip pat gali įvesti užsakymus ir stebėti jų siuntas su pardavėjais.
Pateikus užsakymą, pirkimo tarnautojas kartais jį peržiūri, siekdamas įsitikinti, kad buvo prašoma teisingų prekių ir tinkamomis sumomis. Jis taip pat gali įsitikinti, kad įmonė nėra per daug apmokestinama už prekes ar siuntimą. Jis dažnai tai daro skaitydamas pirkimo užsakymą po vieną eilutę, kad rastų klaidų prieš pateikdamas užsakymą.
Pirkimo darbuotojas gali patarti savo viršininkui, kokius produktus reikia užsakyti. Jis gali tai padaryti stebėdamas atsargas įmonės sandėliavimo patalpose. Šiam asmeniui taip pat gali tekti numatyti būsimą tam tikrų daiktų naudojimą, kad galėtų tinkamai įvertinti. Jis taip pat gali būti paragintas sekti tam tikrų medžiagų naudojimą, jei įtariama vagystė arba piktnaudžiavimas turtu.
Priimantis skyrius gali paprašyti pirkimo tarnautojo patikrinti, ar iš pardavėjo buvo išsiųsti tinkami produktai. Tokiu atveju asmeniui gali tekti suskaičiuoti prekes arba patikrinti produktus pagal pradinį užsakymą. Tarnautojas taip pat gali teikti ataskaitas apie gabenant sugadintas prekes arba neužbaigtas siuntas. Jis taip pat gali būti atsakingas už bandymą gauti kreditą iš pardavėjo ar vežėjo, kai kyla tokių problemų.
Norint įsidarbinti pirkimų tarnautoju, žmogui paprastai tereikia vidurinės mokyklos diplomo. Jis turėtų gerai išmanyti sandėlio veiklą ir turėti gerus bendravimo įgūdžius. Taip pat gali būti naudingas fonas, apimantis automatinių skaičiuoklių ir duomenų bazių naudojimą.
JAV Darbo statistikos biuras apskaičiavo, kad darbo vietų skaičius šioje srityje greičiausiai bus mažesnis nei vidutinis. Taip yra daugiausia dėl to, kad ateityje tikimasi dažniau naudoti kompiuterinius užsakymo būdus. Tačiau reikia pakeisti darbuotojus, išėjusius į pensiją arba pakeitusius karjeros sritis, todėl darbo perspektyvos daugelyje sričių gali išlikti palankios.