Praktikos vadovas tvarko medicinos praktikos verslo ir žmogiškųjų išteklių pusę, nesvarbu, ar tai gydytojo kabinetas, odontologijos ar veterinarijos praktika. Sėkmingas praktikos vadovas, norėdamas dirbti šias pareigas, turi turėti organizacinių, bendravimo ir socialinių įgūdžių. Kaip vadovas, šias pareigas einantis asmuo prižiūri likusio biuro personalo darbą ir užtikrina, kad praktika veiktų sklandžiai ir efektyviai. Pozicija taip pat gali reikalauti, kad vadovas samdytų išorės pardavėjus, pavyzdžiui, valymo paslaugas, kad praktika ir biurai būtų švarūs.
Praktikos vadovai yra kvalifikuoti vadovai, vadovaujantys biuro darbuotojų, tokių kaip planuotojai, medicininių sąskaitų rengėjai ir registratūros darbuotojai, veiklai. Praktikos vadovas turi samdyti naujus darbuotojus ir įvertinti esamų darbuotojų darbo rezultatus. Tai reiškia, kad kiekvienas darbuotojas būtų tinkamai apmokytas pareigoms, kurias jis užima biure. Vadovaujantis personalu reikalingas žmogus, kuris gebėtų efektyviai bendrauti su darbuotojais.
Praktikos vadovas taip pat parengia medicinos kabineto pajamų ir išlaidų ataskaitas, apmoka sąskaitas už praktiką, prireikus perka reikmenis ir įrangą. Finansinės praktikos vadovo pareigos gali apimti biudžeto sudarymą ir medicinos praktikos planavimą. Šį vaidmenį atliekantis asmuo taip pat gali atlikti praktikos rinkodaros pareigas.
Medicinos praktikos vadovai turi turėti galimybę per dieną pereiti nuo vienos užduoties prie kitos. Užtikrinti, kad medicinos įstaiga veiktų sklandžiai, gali būti iššūkis, o vadovaujantys darbuotojai turi sugebėti susidoroti su krize ir personalo problemomis, kai jos kyla. Sėkmingas praktikos vadovas per dieną gali dirbti su keliais projektais, tuo pačiu užtikrindamas, kad likę biuro darbuotojai turėtų tai, ko reikia savo pareigoms atlikti.
Nedidelėje medicinos praktikoje iš vadovų gali būti reikalaujama tik vidurinio išsilavinimo ir patirties dirbant medicinos įstaigoje. Didesnėms praktikoms ir administratorių pareigoms užimti paprastai reikalingas verslo ar administravimo bakalauro arba magistro kvalifikacinis laipsnis. Praktikos vadovai turi būti įgudę dirbti kompiuteriu ir biuro programine įranga, pvz., skaičiuoklėmis ir tekstų apdorojimu. Stojantiems į šią sritį galimos ir medicinos kabineto valdymo sertifikatų programos.
Pozicija siūlo daug iššūkių. Tie vadovai, kurie nori dar didesnių iššūkių, gali eiti administratorės pareigas, turėdami papildomą išsilavinimą ir patirtį. Sveikatos paslaugų administravimo magistro laipsnis gali atverti duris į pareigas didesnėse medicinos praktikose, slaugos įmonėse, psichikos sveikatos įstaigose ir klinikose.